Thống kê độ tuổi tự động trong Excel

Hôm nay 7 tháng 4 năm 2010 chúng ta cùng trao đổi và học tiếp nội dung
1-Hướng dẫn thống kê tự động trong độ tuổi bằng Excel.
Cứ mỗi lần đại hội đảng các cấp bao giờ cũng cần có bảng phân tích cơ cấu, thành phần, độ tuổi của đảng viên vậy làm thế nào để chương trình tự thống kê cho bạn, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách làm bằng Excel.
Giả sử bạn có 1 bảng danh sách đảng viên như dưới đây:
Bước 1: Hiển thị ngày hiện tại của năm
+Tại ô D4 bạn cho hiển thị ngày hiện tại bạn nhập công thức =TODAY().
+Nếu ô này không hiện ngày tháng năm mà hiện số bạn phải định dạng lại bằng cách nháy vào ô D4, nháy vào Format \ Cells, chọn nhãn Number chọn Data bấm OK bạn sẽ thấy ngày tháng năm hiện ra.

Bước 2: Hiển thị tuổi của từng người.
+Thiết lập hàm tính tuổi, tại ô D6 bạn nhập
=IF(C6="","",YEAR(TODAY())-YEAR(C6))
+Sao chép công thức này xuống các ô khác trong cột D.
Bước 3: Thiết lập hàm tính số lượng độ tuổi.
+Tại ô F6 là ô sẽ đếm số người dưới 30 tuổi bạn nhập hàm
=COUNTIF($D$5:$D$99,"<=30")
+Tại ô F7 đếm số người từ 31-45 bạn nhập hàm
=COUNTIF($D$6:$D$100,"<=45")-COUNTIF($D$6:$D$100,"<=30")
+Tại ô F8 đếm số người từ 41-50 bạn nhập hàm
=COUNTIF($D$6:$D$100,"<=50")-COUNTIF($D$6:$D$100,"<=45")
+Tại ô F9 đếm số người từ 51-55 bạn nhập hàm
=COUNTIF($D$6:$D$100,"<=55")-COUNTIF($D$6:$D$100,"<=50")
+Tại ô F10 đếm số người từ 56 trở lên bạn nhập hàm
=COUNTIF($D$6:$D$100,"<=56")-COUNTIF($D$6:$D$100,"<=55")
Khép cột “Ngày hiện tại” lại và xem kết quả.

Bài học tạm dừng ở đây.
Tác giả đã hoàn thành chương trình Quản lý văn bản, lập hồ sơ tự động trên máy, bạn nào cần học để làm phần mềm này xin liên hệ với tác giả theo Email, điện thoại trên Blog này. Tác giả nhận dạy các chương trình tham khảo trên Blog để biết thêm chi tiết.

Số người xem bài này

Posted in: Excel