Làm thế nào để phân loại và lọc được độ tuổi trong Excel

Hôm nay ngày 17 tháng 4 năm 2010 chúng ta cùng trao đổi thủ thuật trong Excel
1-Làm thế nào để phân loại và lọc được độ tuổi trong Excel theo giới.
Giả sử có một bảng tính gồm các cột: Số TT, Họ tên, CMT, Năm sinh, Tuổi, Giới tính, v.v… ta cần kẻ thêm 2 cột phụ như dưới đây:

v.v……yêu cầu đặt ra là hãy lập hàm để lọc ra theo các yêu cầu sau:

Bước 1: Thiết lập hàm tính tuổi.

-Tại ô E6 nhập hàm =YEAR(TODAY())-D6 hàm này sẽ lấy năm hiện tại trừ đi năm của ô D6 để ra số tuổi.
-Sao chép công thức của ô D6 tới các ô khác trong cột D để tính tuổi từng người.

Bước 2: Thiết lập cột phụ để tính số nữ và cột phụ tính số nam.
-Cột giới tính ta qui định nữ là 1 và nam là 2 (Do ta qui ước).

-Tại ô G6 nhập công thức để tính nữ: =IF(AND(F6=2,E6<=24),1,IF(AND(F6=2,E6>40),3,IF(F6=2,2,"")))
Theo qui định của bài toán đặt ra ta phải tìm ra 3 độ tuổi đó là:
+Độ tuổi nhỏ hơn hoặc bằng 24.(Ta gán qui ước =1)
+Độ tuổi từ 25 đến 40.(Ta gán qui ước =2)
+Độ tuổi lớn hơn 40.(Ta gán qui ước =3)

+Sao chép công thức này xuống các ô khác trong cột G.
-Tại ô H6 nhập công thức để tính nam: =IF(AND(F6=1,E6<=24),1,IF(AND(F6=1,E6>40),3,IF(F6=1,2,""))
Theo qui định của bài toán đặt ra ta phải tìm ra 3 độ tuổi đó là:
+Độ tuổi nhỏ hơn hoặc bằng 24 (Ta gán qui ước =1)
+Độ tuổi từ 25 đến 40. (Ta gán qui ước =2)
+Độ tuổi lớn hơn 40.(Ta gán qui ước =3)
+Sao chép công thức này xuống các ô khác trong cột H.
Bước 3: Thiết lập hàm để tính từng độ tuổi của Nam của nữ

+Tại ô J2 nhập hàm =COUNTIF($H$6:$H$60,1)
+Tại ô J3 nhập hàm =COUNTIF($H$6:$H$60,2)
+Tại ô J4 nhập hàm =COUNTIF($H$6:$H$60,3)
+Tại ô J5 nhập hàm =COUNTIF(G6:G60,1)
+Tại ô J6 nhập hàm =COUNTIF(G6:G60,2)
+Tại ô J7 nhập hàm =COUNTIF(G6:G60,3)
+Tại ô K3 nhập hàm =COUNTIF(F6:F88,"1") để đếm tổng số nam.
+Tại ô K3 nhập hàm =COUNTIF(F5:F87,"2") để đếm tổng số nữ.
+Tại ô K7 nhập hàm =K5+K3 để đếm tổng cả nam và nữ trong danh sách.
Sau đó bạn khép các cột phụ tính nam và cột phụ tính nữ (Cột G và cột H) lại.
Như vậy thông qua việc kết hợp giữa hàm If, and, Countif bạn có thể giải quyết được một số yêu cầu mà thực tiễn đặt ra,
Bài học tạm dừng ở đây.
Tác giả đã hoàn thành chương trình Quản lý văn bản và lập hồ sơ tự động bạn nào cần học để làm phần mềm này xin liên hệ với tác giả theo Email, điện thoại trên Blog này. Tác giả nhận dạy các chương trình tham khảo trên Blog để biết thêm chi tiết.

Số người xem bài này

Posted in: Excel