Hôm nay 11-4-2010 tôi xin giới thiệu với bạn đọc phần mềm Quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ điện tử tự động, bạn nào quan tâm xin đọc nội dung dưới đây:
Chương trình này gồm các chức năng sau:
+Quản lý văn bản đi, cho phép đếm 120 văn bản (Dùng thử)
+Quản lý văn bản đến cho phép đếm 120 văn bản (Dùng thử)
+Lập hồ sơ điện tử tự động. (Cho đăng ký 120 văn bản đi, 120 VB đến)
Bước 1: Khởi động chương trình
1-Khởi động chương trình (Bản dùng thử không có Logo này).
2-Nháy vào nút đồng ý.
3-Nháy vào đăng nhập.
4-Nháy vào tháng bên trái đối với văn bản đi.
5-Nháy vào tháng ở bên phải để tới văn bản đến.
6-Muốn tra tìm nhanh nội dung văn bản hãy gõ số văn bản vào mục Tra tìm theo số văn bản, ở bên trái là văn bản đi, bên phải là văn bản đến, sau khi gõ số văn bản cần tra ấn Enter, bạn sẽ thấy kết quả tra tìm hiện ở phía dưới.
Bước 2: Đăng ký văn bản đi hoặc đến
+Đăng ký vào theo cột mục qui định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
+Nếu phần trích yếu dài hơn so với mẫu muốn xuống dòng ấn ALT+Enter để xuống dòng rồi nhập tiếp.
+Nếu số văn bản của tháng đó nhiều hơn số hàng của chương trình bạn có thể thêm hàng vào bằng cách nháy chuột vào hàng phí dưới (Bôi đen hàng) sau đó nháy chuột phải vào vùng bôi đen chọn Insert (Chèn hàng).
+Nếu số lượng văn bản của tháng đó ít hơn số hàng của chương trình bạn nháy chuột vào hàng đó để bôi đen, nháy chuột phải vào vùng bôi đen và chọn Delete để xóa bỏ hàng.
Bước 3: Lập hồ sơ
Muốn lập được hồ sơ trước hết phải có Danh mục hồ sơ của cơ quan, khi đăng ký văn bản đi hoặc văn bản đến, cán bộ văn thư phải nhập số hồ sơ vào cột Hồ sơ số hoặc Lưu hồ sơ số.
+Hướng dẫn cách tra tìm văn bản đi và đến trong 1 hồ sơ làm như sau:
-Nhập số hồ sơ cần chỉnh lí vào ô bên trái ấn Enter.
-Các văn bản đi của hồ sơ đó sẽ hiển thị ở ô phía dưới.
-Muốn tra tìm xem đó là văn bản nào nháy vào mục VB Đi (xem hình trên)
-Nhập tiếp số hồ sơ trong ô bên phải để tìm số văn bản đến của hồ sơ đó, ấn Enter để hiện kết quả.
Bước 4: Xem thông tin chi tiết văn bản đi hoặc đến của hồ sơ cụ thể.
Trong mục tìm kiếm thông tin bạn chỉ cần nháy vào VB Đi để nhảy tới trang tìm kiếm liệt kê các văn bản của hồ sơ đó.
Chương trình dùng thử cho phép đăng ký 3000 văn bản đi, 3000 văn bản đến và sử dụng tra tìm 100 văn bản, nếu cá nhân, cơ quan nào muốn học và chuyển giao công nghệ xin liên hệ với tác giả theo Email: hungvttldg@gmail.com hoặc số điện thoại 0913-230-820,
Xem thông tin trên Blog: http://vitinhthatladongian.blogspot.com.
Mọi góp ý để chương trình ngày càng hoàn thiện và đi vào cuộc sống xin trao đổi với tác giả, giá chuyển giao+Phần mềm: 500.000 đ (Năm trăm ngàn).
Thứ Bảy, 10 tháng 4, 2010
Lập hồ sơ điện tử tự động
0 nhận xét:
Đăng nhận xét