Thứ Hai, 8 tháng 3, 2010

Tạo chương trình Quản lý cán bộ (Tiếp theo)

Mời bạn đọc tiếp chương trình Quản lý cán bộ bằng Excel.

Thiết kế danh sách từng cán bộ gồm :
Phần này thiết kế tại Sheet1 có tên là Danh mục tại trang 2
Mục đích cho ta tổng quát một vài nét chính về bản thân cán bộ, các mục này sẽ liên kết chặt chẽ tới số liệu tự động tổng hợp ở Sheet1 có tên là Danh mục ở trang đầu tiên.
Bước 1: Tạo bảng tổng quan cho từng người, bạn hãy lập một bảng gồm các yếu tố sau:
+Số thứ tự
+Họ và tên.
+Giới tính
+Chức vụ
+Chức danh
+Trình độ.
+Đi nước ngoài.
+Nghỉ hưu.
+Chuyển
+Chết.


Bước 2: Thiết lập hàm đếm số thứ tự ở cột A khi nhập Họ và tên ở cột B.
Để giúp cho việc đánh số thứ tự một cách tự động, hay nói một cách khác là, khi gõ tên người vào ô của cột Họ và tên thì cột số thứ tự sẽ được tự động điền số, cách lập hàm như sau:
+Tại ô có tọa độ A58 là ô đầu tiên của số thứ tự bạn nhập =IF(B58="","",1)
Xin bạn xem hình dưới đây:


+Tại ô có tọa độ A59 bạn nhập =IF(B59="","",MAX($A$58:A58)+1)
Xin bạn xem hình dưới đây:


Bạn sẽ thấy số 1 và số 2 xuất hiện nếu bạn nhập họ và tên vào ô B58 và B59.
+Nháy chuột vào ô A59 nhấn chuột giữ nguyên và kéo xuống tới các ô khác trong cột A, bạn kéo xuống ô có tọa độ A500 nếu cơ quan có 500 người, mục đích để sao chép công thức xuống các ô.


+Bây giờ bạn nhập Họ và tên ở cột B thì số thứ tự sẽ tự động điền vào cho bạn rất chính xác.
Chú ý: Nếu bạn đã nhập tên nay muốn chèn thêm một người lên phía trên bạn phải sao chép công thức từ ô trên của cột A xuống ô dưới, chương trình sẽ tự động tăng số thứ tự trong cột, vì vậy bạn không phải đánh lại số thứ tự.

Bài học tạm dừng tại đây, xin mời các bạn thực hành theo hướng dẫn.

0 nhận xét:

Đăng nhận xét

Share

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites