Tạo chương trình Quản lý cán bộ (Tiếp)

Xin mời các bạn tiếp tục theo dõi tự làm chương trình Quản lý cán bộ bằng Excel, rất mong được sự đóng góp của bạn đọc xa. gần để chương trình ngày càng đơn giản và hoàn thiện.

1-Tạo chương trình Quản lý cán bộ bằng Excel (Tiếp )
Bước 1: Tạo thư mục có tên Quan ly can bo tại ổ D.
-Lý do phải tạo thư mục ở ổ D là vì tại ổ C là phân vùng chứa hệ điều hành, Virus hay tấn công, nếu gặp sự cố người ta hay Ghost lại Windows nên dữ liệu sẽ bị mất, trong ví dụ này tôi tạo tại ổ C để đơn giản cho bạn đọc theo dõi.
Các bước tạo thư mục như sau:
+Nháy chuột phải vào My Computer chọn Explore.
+Nháy vào ổ C hoặc ổ D.
+Nháy vào thực đơn File\New\Folder.
+Gõ tên thư mục Ho so can bo sau đó ấn Enter.

Bước 2: Tạo tập tin trong Excel.
Mỗi phòng ban trong cơ quan là một tập tin, ta chỉ cần thiết kế một tập tin mẫu sau đó Copy và đổi tên chứ không phải làm nhiều lần, thí dụ tập tin đầu tiên của tôi thiết kế có tên là Bgh.xls, cách làm như sau:
+Khởi động chương trình Excel.
+Tại Sheet1 đổi tên là Danh mục (Viết có dấu hoặc không dấu đều được)
+Tại Sheet2 đổi tên là Dương Mạnh Hùng chẳng hạn.
Chú ý: Mỗi một Sheet là một người, nhưng bạn chỉ cần thiết kế 1 Sheet làm mẫu mà thôi.
+Tiến hành chèn ảnh của bạn vào, để chèn ảnh tronh Excel bạn nháy vào Insert\Picture\From File, chỉ ra nơi chứa, nháy vào ảnh chọn Insert.
Xin mời bạn xem hình dưới đây:



Bước 3: Tạo các nút tam giác để người dùng tự chọn.
Thí dụ: Mục ngày tháng năm sinh hay giới tính Nam, Nữ chẳng hạn, bạn cần tạo ra một List (Danh sách xổ xuống)cách làm như sau:
+Tại 1 cột nào đó trong bảng tính bạn nhập từ 1 đến 31 (Đây là số ngày của 1 tháng)
+Bạn đặt con trỏ vào ô ngày sinh (Ô sẽ hiện ngày).
+Nháy vào thực đơn Data\Validatinon.
+Trong mục Alow chọn List (Danh sách).
+Trong ô Seurce bạn gõ dấu = và nháy chuột vào cột số ngày từ 1 đến 31 để chọn.
+Bấm OK.


+Sau khi làm xong bạn sẽ thấy có 1 nút tam giác xuất hiện và bạn bấm chuột vào để chọn ngày sinh.
+Nếu bạn thấy như hình dưới đây là được.


+Đối với mục tháng, năm, Nam, Nữ bạn làm tương tự
Xin mời các bạn tạm dừng và thực hành xem sao.

Posted in: Excel