Làm chương trình Quản lý cán bộ (Tiếp)

Xin mời bạn đọc tiếp tục bài học

1-Thiết lập hàm để tự đếm số lần đi công tác nước ngoài.
Trong thực tế việc đi công tác nước ngoài thường dành cho lãnh đạo, tuy nhiên các cơ quan cũng có một chính sách động viên thỉnh thoảng cũng cho nhân viên đi tham quan, vậy làm thế nào để biết người đó đã đi nước ngoài mấy lần thì ta không thể ngồi giở từng Quyết định để thống kê được, mất rất nhiều thời gian. Chính vì vậy bạn hãy nhờ Excel làm hộ, mỗi lần người nào đi nước ngoài chương trình sẽ tự đếm, sau đây là cách thực hiện.
+Khởi động Excel.
+Nháy vào Sheet của tôi là Dương Mạnh Hùng chẳng hạn
+Bạn hãy kẻ một bảng theo dõi đi công tác nước ngoài gồm các cột sau:
*Ngày đi.
*Ngày về.
*Tổng số ngày đi.
*Nước đến công tác
Ngoài ra bạn có thể thiết kế thêm một vài cột tùy theo yêu cầu quản lý do bạn đề ra như số Hộ chiếu, chức vụ, đơn vị công tác v.v....


+Bước tiếp theo là thiết lập hàm đếm.
Hàm đếm trong Excel tôi áp dụng là hàm COUNTA cách làm như sau:
-Đặt con trỏ vào 1 ô mà bạn định cho hiển thị số lần đi công tác nước ngoài hay nói nôm na là tại ô đếm số lần bạn nháy chuột vào ô này và thiết lập công thức.
- Tại ô B tọa độ B279 Bạn gõ dấu =
-Gõ công thức =COUNTA
-Gõ tọa độ cột định đếm thí dụ (T280:T350)
Công thức tống quát là =COUNTA(T280:T350)
Giải thích công thức: Hàm này sẽ đếm số lần nhập vào cột T trong tọa độ (T280:T350)
Bạn có thể thay đổi tọa độ để đếm ở cột nào cũng được. Như vậy bạn đã hoàn thành hàm đếm tự động.
Bạn hãy làm thử xem nếu chưa được liên hệ với tác giả theo Email để có File mẫu công thức.
Bài học hôm nay tạm dừng ở đây, hôm sau chúng ta học tiếp. Cảm ơn các bạn đã truy cập vào Blog nà

Posted in: Excel