Chủ Nhật, ngày 31 tháng 7 năm 2011

Hướng dẫn cách lọc theo điều kiện trong Excel 2003

Hôm nay ngày 31 tháng 7 năm 2011
Hướng dẫn cách lọc theo điều kiện trong Excel 2003.
Excel có rất nhiều ứng dụng mà ta có thể áp dụng vào thực tiễn công việc hàng ngày, giả sử bạn có một danh sách các văn bản của một hồ sơ được liệt kê như bảng dưới đây:

Tuy nhiên ở cột Thời hạn bảo quản lại không đồng nhất, văn bản có giá trị cao xen lẫn văn bản có giá trị thấp và thậm trí lẫn cả văn bản có giá trị Tạm thời và hết giá trị. Bài toán đặt ra là làm thế nào để lọc ra được các văn bản có giá trị Vĩnh viễn và Lâu dài còn tài liệu có thời hạn Tạm thời và Hết giá trị được loại bỏ. Để giải quyết vấn đề này bạn làm như sau:
+Bôi đen hàng tiêu đề (Hàng chứa số thứ tự, Số kí hiệu văn bản v.v...)
+Nháy vào thực đơn Data \ Filter \ AutoFilter.

+Nháy vào nút tam giác ở cột Thời hạn BQ và chọn mục Custom...

+Trong mục Thời hạn BQ ở khung bên trái chọn equals
+Trong ô bên phải chọn Lâu dài.
+Nháy vào nút tròn Or
+Ở khung bên trái chọn equals
+Trong ô bên phải chọn Vĩnh viễn.

+Bấm OK.
Bạn sẽ có kết quả như hình dưới đây:

+Xem các thủ thuật Excel tại đây

0 nhận xét:

Đăng nhận xét

Share

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites