Chuyển ngày tháng năm viết liền thành tách rời trong Excel

Hôm nay ngày 22 tháng 7 năm 2011
Chuyển ngày tháng năm viết liền thành tách rời.
Khi gặp trường hợp bạn lấy số liệu từ phần mềm tuyển sinh sẽ tthấy một hiện tượng là ngày tháng năm sinh được viết liền và không có dấu phân cách, nếu danh sách là hàng nghìn người thì việc sửa chữa tốn rất nhiều thời gian, vậy làm thế nào để thêm được dấu phân cách giữ ngày, tháng và năm sinh nhanh nhất. Để giải quyết được vấn đề này bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
+Khởi động Excel, giả sử bạn có bảng danh sách như dưới đây:

+Bạn kẻ một cột phụ là cột E chẳng hạn.
+Tại ô E3 bạn nhập hàm: =LEFT(C3,2)&"-"&MID(C3,3,2)&"-"&RIGHT(C3,4)

+Sao chép công thức ô E3 tới các ô khác trong cột.

+Bôi đen các ô của cột E nháy vào nút Copy hoặc ấn CTRL+C.
+Nháy vào ô C3 là nơi ta sẽ sao chép đến.
+Nháy vào Edit \ Paste Spesial

+Nháy vào mục Values and number formats.
+Bấm OK.

+Bây giờ ta phải xoá bớt cột E bằng cách nháy vào cột E để chọn, nháy chuột phải vào cột E và chọn mục Delete để xoá bỏ.

+Kết quả ta được như hình trên, giữa ngày tháng năm đã có dấu phân cách.
+Bạn có thể theo dõi các bài viết về Excel tại đây
+Nếu không có chày giã cua thì nháy vào đây học cách mượn

Posted in: Excel,Xóa mù tin học