Hàm cắt dấu trong Excel và ứng dụng vào cuộc sống

Hôm nay ngày 22 tháng 8 năm 2011

Hướng dẫn cách cắt dấu trong Excel và ứng dụng vào cuộc sống.

Hiện nay việc in ấn văn bằng, chứng chỉ bằng 2 thứ tiếng (song ngữ Anh-Việt) đã trở nên phổ biến vì vậy để in bằng một nửa bên trái là tiếng Việt, còn nửa bên phải là tiếng Anh làm đau đầu các nhà quản lý nếu không muốn bỏ tiền ra mua phần mềm. Tôi xin đưa ra 1 giải pháp rất đơn giản kết hợp giữa Word và Excel để in phôi bằng song ngữ, cách làm như sau:

Bước 1: Tạo mẫu bằng trong Word và danh sách học sinh trong Excel

+Tạo một mẫu bằng trong Word, mẫu này các vị trí như họ tên, ngày sinh v.v… phải khớp với bằng thật, lưu và đặt tên File này là Mau bang.doc

+Tạo một danh sách trong Excel gồm họ tên, ngày sinh v.v….bên cạnh cột họ tên hoặc những cột cần chuyển sang tiếng Anh ta để một cột để chứa các từ cần chuyển thí dụ: Vĩnh Phúc sẽ chuyển thành Vinh Phuc chẳng hạn. Lưu và đặt tên File này là Danh sach.xls để cùng thư mục chứa Mau bang.doc

Bước 2: Thiết lập hàm cắt dấu trong Excel.



+Mở tập tin Danh sach.xls nháy vào Tools \ Macro \ Visual Basic Editor.

+Nháy vào Insert chọn Module và chép đoạn mã dưới đây vào:

Option Explicit

Private Declare Function DefWindowProc Lib "user32" Alias "DefWindowProcW" (ByVal hWnd As Long, ByVal wMsg As Long, ByVal wParam As Long, ByVal lParam As Long) As Long

Dim Mang(13, 17) As String

Sub NapBoDau()

Dim i As Byte, j As Byte, n As Byte

Dim Chuoi As String

Dim Thga As String, Thge As String, Thgo As String, Thgu As String, Thgi As String, Thgd As String, Thgy As String

Dim HoaA As String, HoaE As String, HoaO As String, HoaU As String, HoaI As String, HoaD As String, HoaY As String

Chuoi = "aAeEoOuUiIdDyY"

Thga = UnicodeChar(";E1;E0;1EA1;1EA3;E3;E2;1EA5;1EA7;1EAD;1EA9;1EAB;103;1EAF;1EB1;1EB7;1EB3;1EB5")

HoaA = UnicodeChar(";C1;C0;1EA0;1EA2;C3;C2;1EA4;1EA6;1EAC;1EA8;1EAA;102;1EAE;1EB0;1EB6;1EB2;1EB4")

Thge = UnicodeChar(";E9;E8;1EB9;1EBB;1EBD;EA;1EBF;1EC1;1EC7;1EC3;1EC5;65;65;65;65;65;65")

HoaE = UnicodeChar(";C9;C8;1EB8;1EBA;1EBC;CA;1EBE;1EC0;1EC6;1EC2;1EC4;45;45;45;45;45;45")

Thgo = UnicodeChar(";F3;F2;1ECD;1ECF;F5;F4;1ED1;1ED3;1ED9;1ED5;1ED7;1A1;1EDB;1EDD;1EE3;1EDF;1EE1")

HoaO = UnicodeChar(";D3;D2;1ECC;1ECE;D5;D4;1ED0;1ED2;1ED8;1ED4;1ED6;1A0;1EDA;1EDC;1EE2;1EDE;1EE0")

Thgu = UnicodeChar(";FA;F9;1EE5;1EE7;169;1B0;1EE9;1EEB;1EF1;1EED;1EEF;75;75;75;75;75;75")

HoaU = UnicodeChar(";DA;D9;1EE4;1EE6;168;1AF;1EE8;1EEA;1EF0;1EEC;1EEE;55;55;55;55;55;55")

Thgi = UnicodeChar(";ED;EC;1ECB;1EC9;129;69;69;69;69;69;69;69;69;69;69;69;69")

HoaI = UnicodeChar(";CD;CC;1ECA;1EC8;128;49;49;49;49;49;49;49;49;49;49;49;49")

Thgd = UnicodeChar(";111;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64")

HoaD = UnicodeChar(";110;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44")

Thgy = UnicodeChar(";FD;1EF3;1EF5;1EF7;1EF9;79;79;79;79;79;79;79;79;79;79;79;79")

HoaY = UnicodeChar(";DD;1EF2;1EF4;1EF6;1EF8;59;59;59;59;59;59;59;59;59;59;59;59")

For i = 0 To 13

Mang(i, 0) = Mid(Chuoi, i + 1, 1)

Next

For j = 1 To 17

For i = 1 To 17

Mang(0, i) = Mid(Thga, i, 1)

Mang(1, i) = Mid(HoaA, i, 1)

Mang(2, i) = Mid(Thge, i, 1)

Mang(3, i) = Mid(HoaE, i, 1)

Mang(4, i) = Mid(Thgo, i, 1)

Mang(5, i) = Mid(HoaO, i, 1)

Mang(6, i) = Mid(Thgu, i, 1)

Mang(7, i) = Mid(HoaU, i, 1)

Mang(8, i) = Mid(Thgi, i, 1)

Mang(9, i) = Mid(HoaI, i, 1)

Mang(10, i) = Mid(Thgd, i, 1)

Mang(11, i) = Mid(HoaD, i, 1)

Mang(12, i) = Mid(Thgy, i, 1)

Mang(13, i) = Mid(HoaY, i, 1)

Next

Next

End Sub

Function UnicodeChar(UniCharCode As String) As String

On Error GoTo er

Dim str

Dim desStr As String

Dim i

If Mid(UniCharCode, 1, 1) = ";" Then

UniCharCode = Mid(UniCharCode, 2)

End If

If Right(UniCharCode, 1) = ";" Then

UniCharCode = Mid(UniCharCode, 1, Len(UniCharCode) - 1)

End If

str = UniCharCode

str = Split(str, ";")

For i = LBound(str) To UBound(str)

desStr = desStr & ChrW$("&H" & str(i))

Next

UnicodeChar = desStr

er:

If Len(Error) > 0 Then

MsgBox Error

End If

End Function

Function BoDau(MyText As String) As String

Dim Tam1 As String, Tam2 As String

Dim i As Byte, j As Byte, n As Byte

NapBoDau

Tam1 = MyText

For j = 0 To 13

For i = 1 To 17

Tam2 = Replace(Tam1, Mang(j, i), Mang(j, 0), 1, -1, vbBinaryCompare)

Tam1 = Tam2

Next

Next

BoDau = Tam1

End Function

+Nháy vào File \ Save để ghi lại.

+Đặt con trỏ vào ô định cắt dấu họ và tên thí dụ ô C3, gõ công thức =bodau(B3) sau đó ấn Enter, sao chép công thức ô C3 xuống các ô khác trong cột.

+Các cột khác như nơi sinh bạn làm tương tự.



Bước 3: Tiến hành trộn thư giữa Word và Excel.

Để tạo bằng song ngữ bạn tiến hành trộn thư giữa Word và Excel để có kết quả, phần này tôi coi như bạn đã biết.

Tôi đã áp dụng ở Trường tôi rất có hiệu quả mà chẳng cần phần mềm chuyên dụng. xin được chia sẻ cùng bạn đọc.

+Danh mục các bài viết về Excel

Posted in: Excel