Cảnh báo khi nhập sai điểm trong Excel 2003

Hôm nay ngày 09 tháng 8 năm 2011

Tôi có một bảng tính Excel XP trong đó có cột để nhập điểm, một vấn đề đặt ra là làm thế nào để hiện hộp thoại cảnh báo cho tôi biết là đã nhập sai nếu tôi nhập vào số điểm là số âm hoặc số lớn hơn 10 (Vì thang điểm là 10).

Đây là một ý tưởng rất hay, đôi khi bạn đãng trí hoặc đang làm việc nhưng tâm hồn lại “Mơ theo trăng và vớ vẩn cùng mây” nên xảy ra nông nỗi nhập điểm lên tới 12 hay 13 điểm, hoặc nếu đang say xỉn cho -1 điểm thì tai bay vạ gió. Để khắc phục tình trạng này bạn có thể nhờ Excel XP cảnh báo hộ, nếu bạn nhập sai các số mà bạn cho phép cụ thể ở trường hợp này là chỉ cho phép nhập các số từ 1 đến 10, còn các số khác nếu nhập vào sẽ bị đá văng ra không thương tiếc. Để làm được việc này bạn làm theo hướng dẫn sau đây:

+Khởi động chương trình Excel XP.

+Tạo một bảng điểm như dưới đây.



+Bôi đen (Chọn) cột hoặc vùng mà bạn sẽ nhập điểm, trong thí dụ này cột nhập điểm của tôi là cột Tin cơ bản.

+Nháy vào thực đơn Data chọn Validation.



+Chọn nhãn Settings (Thiết lập).



+Trong mục Allow chọn Whole number.

+Trong mục Data chọn between

+Trong mục Minimum (Số nhỏ nhất) nhập vào số 1.

+Trong mục Maximum (Số lớn nhất) nhập vào số 10.

+Nháy vào nhãn Error Alert

+Trong mục Title bạn nhập lời cảnh báo, thí dụ: Cảnh báo cho bạn biết (Gõ chữ không có dấu tiếng Việt, nếu muốn hiển thị lời cảnh báo có đầy đủ dấu bạn chọn bảng mã TCVN3), trong ô Error message bạn gõ thông tin vào, thí dụ: Chỉ cho phép nhập số từ 1 đến 10, sau khi soạn xong nội dung cảnh báo, bấm OK.

Bây giờ bạn thử nhập một số nào đó nhỏ hơn 1 hoặc lớn hơn 10, ngay lập tức hộp thoại cảnh báo hiện ra thông báo cho bạn biết và không cho nhập.



+Nháy vào đây để xem các bài viết về Excel

Posted in: Excel