Hướng dẫn sửa tên tác giả văn bản

Hôm nay ngày 10 tháng 5 năm 2011
Mời bạn theo dõi tiếp
1-Hướng dẫn sửa tên tác giả văn bản.
Khi bạn đã nhập các thông tin tên tác giả văn bản chương trình sẽ tự động gán và lưu tên tác giả tương ứng với từng tài liệu đã nhập. Vì vậy nếu bạn thay đổi tên tác giả sẽ làm sai lệch tác giả của những thông tin đã nhập trước đó.
Trường hợp tên cơ quan thay đổi thí dụ:
-Đầu tiên là Trường TH văn thư Lưu trữ
-Sau đổi là Trường TH Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng.
-Trường CĐ Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng
-Trường CĐ Nội vụ Hà Nội
Vì vậy bạn chỉ được phép bổ sung tên mới vào danh sách chứ không được xóa hoặc sửa tên cơ quan cũ, bởi vì nếu bạn thay tên mới vào là Trường CĐ Nội vụ Hà Nội thì tên Tác giả văn bản sẽ bị thay đổi tất cả sẽ không mang tính khách quan mà lịch sử để lại.
Khi bạn mở chương trình Quản lí văn bản bạn thấy tên các cơ quan nhận văn bản không phù hợp với cơ quan mình bạn có thể sửa lại cách làm như sau:
+Nháy đúp chuột vào tên cơ quan cần sửa.

+Thay tên cơ quan mới vào sau đó nháy vào nút Sửa đơn vị

+Bấm OK khi hộp thông báo hiện ra.

Posted in: Phần mềm