Cảnh báo khi nhập trùng dữ liệu trong Excel

Bạn đọc chú ý:
+Không hỏi sự cố bằng nhắn tin qua điện thoại.
+Tác giả nhận dạy cài đặt các chương trình cho máy tính.

1-Làm thế nào để không cho nhập trùng số liệu đã có trong một cột của bảng tính ExcelXP.
Trong các cơ quan nhà nước thường sử dụng bảng tính Excel để quản lý mã cán bộ, mã học sinh, sinh viên, quản lý số chứng minh nhân dân, quản lý số xe máy và rất nhiều ứng dụng khác., ngay cả trại giam người ta có thể dùng Excel để quản lý số tù nhân. Do đặc thù của việc nhập số liệu trong các công việc trên là mỗi người được mang một số riêng vậy làm thế nào để khi nhập trùng số liệu sẽ hiện ra hộp cảnh báo và không cho bạn nhập nếu số đó bị trùng với số đã có. Để làm được việc này bạn làm như sau:
Giả sử bạn có một bảng số liệu như dưới đây:


+Bôi đen các ô của cột có tọa độ D6 đến D12,(là khu vực bạn cần nhập số liệu)
+Nháy vào thực đơn Data chọn Data Validation.


+Nháy vào nhãn Settings.
+Trong ô Allow bạn nháy vào nút tam giác chọn Custom.
+Trong ô Formula gõ công thức =COUNTIF($D$6:$D$12,D6)=1
+Nháy sang nhãn Error Alert


+Tại mục Style chọn Stop.
+Trong mục Title gõ Cảnh báo cho bạn biết (Chọn phông chữ là VnArial).Nếu gõ bằng phông Unicode sẽ không hiển thị đúng tiếng Việt, bạn có thể gõ chữ nhưng không có dấu tại mục Tile cũng được.
+Trong ô Error message gõ nội dung thông báo, thí dụ: Số liệu của bạn nhập vào đã có rồi, hãy kiểm tra lại (Nội dung của thông báo này bạn gõ bằng phông Unicode)
+Bấm OK.


Bây giờ nếu trong các ô của cột Mã số sinh viên bạn gõ nhầm với số đã nhập trước đó (Trong thí dụ này là số 123), sau khi gõ xong ấn Enter sẽ hiện ra hộp thoại cảnh báo với nội dung mà bạn đã thiết lập.
Nếu nhập số liệu mới sau khi ấn Enter để chấp nhận sẽ không hiện ra hộp cảnh báo, bạn thấy không ứng dụng này thật là thuận tiện.

+Tác giả nhận dạy làm giáo án điện tử biết nói bằng phần mềm Autoplay.
+Dạy chia nhập ổ cứng thành nhiều phân vùng.
+Dạy làm các đĩa CD chuyên dụng đa năng.
+Nhận gửi CD phần mềm qua bưu điện tới bạn đọc cả nước

Posted in: Excel