Chương trình Thống kê cán bộ đi nước ngoài

Bạn đọc lưu ý:
+Không hỏi sự cố bằng cách nhắn tin qua điện thoại
+Tác giả nhận dạy tạo các đĩa CD Boot, tạo đĩa phá mật khẩu WinXP

1-Hướng dẫn tạo chương trình thống kê tự động số lần đi nước ngoài.
Để biết được số lần đi công tác nước ngoài hàng năm của cán bộ, viên chức trong cơ quan nhanh chóng mà không phải tìm quyết định chúng ta có thể dùng Excel, với một hàm đơn giản sẽ giúp bạn công việc này, cách làm như sau:
+Khởi động chương trình Excel.
+Tại Sheet2 đổi tên là Chi tiết.
+Thiết lập bảng theo dõi gồm các cột như dưới đây.


+Tại ô E5 thiết lập hàm để đếm số ngày đi công tác =(D5-C5)+1
+Tại Sheet1 đổi tên là Danh mục
+Thiết lập bảng tổng hợp gồm các cột như dưới đây.


+Tại ô C4 nhập công thức =COUNTIF('Chi tiết'!$B$5:$B$3000,'Danh mục'!B4)
+Nháy vào ô C4 và sao chép công thức xuống các ô khác trong cột C
+Tại ô B4 bạn nhập tên người đi nước ngoài vào.
Chú ý: Chỉ nhập Họ và tên 1 lần ở Sheet Danh mục, các lần đi sau nhập họ tên của người đi ở Sheet Chi tiết chương trình sẽ tự cập nhật số lần đi cho bạn.
Như vậy với một hàm đơn giản trong Excel nếu biết vận dụng vào thực tiễn công việc sẽ trở nên đơn giản và đỡ tốn thời gian công sức, xin chia sẻ cùng bạn đọc.

Dương Mạnh Hùng Phó Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội
Xuân La-Tây Hồ - Hà Nội.

Posted in: Excel