Hôm nay 04 tháng 10 năm 2010 chúng ta cùng trao đổi và học tiếp nội dung
1-Tạo mục lục tự động cho văn bản
Khi làm các luận văn tốt nghiệp hay làm một báo cáo khoa học bao giờ bạn cũng phải có bản mục lục, bản mục lục giúp cho người đọc khái quát được tổng thể của báo cáo và giúp cho việc tra cứu thông tin thuận tiện và nhanh chóng.
Trong báo cáo bao giờ cũng được chia làm nhiều phần như Chương, các phần lớn được quy định là I, II, III, IV v.v…..
+Phần nhỏ hơn là 1,2,3,4
+Phần nhỏ hơn nữa là 1.1, 1.2, 1.3 v.v…
Vì vậy mỗi 1 cấp độ của mục lục phải thống nhất về kiểu chữ, cỡ chữ. Việc định dạng này bạn nên sử dụng Heading cho mỗi loại cấp độ.
+Trước hết bạn cần phân biệt các cấp độ mục lục, trong thí dụ dướI đây tôi dùng 3 cấp độ, cấp độ thứ nhát là mục lớn nhất CHƯƠNG 1, cấp độ thứ hai là các mục 1, 2, 3, cấp độ thứ ba là các mục a, b ,c.
+Khi tạo các cấp độ mục lục bạn phảI chọn thống nhất về cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ, thí dụ: CHƯƠNG 1 là chữ in, màu đỏ, đậm thì tất cả các chương trong luận văn đều phảI giống nhau, sau khi gõ xong CHƯƠNG 1 bạn bôi đen CHƯƠNG 1, nháy vào nút công cụ bên trái màn hình chọn Heading 1.
+Nếu lần sau bạn gõ CHƯƠNG 2, bạn chỉ cần đặt con trỏ vào CHƯƠNG 1, sau đó nháy nút công cụ chổI định dạng, nút công cụ này nằm bên phảI của nút công cụ Paste(dán) và dướI thực đơn Table, bạn đưa con trỏ có hình cái chổI và quét lên CHƯƠNG 2 bạn sẽ được định dạng giống như CHƯƠNG 1.
+Bạn lại tạo các mục 1 nhỏ, 2 nhỏ v v….trong chương 1, sau đó bôi đen nội dung của mục 1 nhỏ chọn Heading 2, để tạo định dạng cho các mục 2 nhỏ bạn cũng dùng chổi sơn định dạng quét lên các mục 2 nhỏ, 3 nhỏ theo cách làm như đã chỉ dẫn ở trên.
+Bạn lại tạo các mục a nhỏ, b nhỏ, c nhỏ của từng mục 1 nhỏ, 2 nhỏ v.v…..bạn cũng bôi đen mục a nhỏ và chọn Heading 3.
Chú ý: Mỗi một mục của Heading1, Heading 2, Heading 3 không nên giống nhau về màu chữ, cỡ chữ, kiểu dáng chữ mà khải khác nhau về kích cỡ, kiểu, màu có như vậy sau này tạo mục lục bạn mới thấy sự phân cấp của mục mục.
Tóm lại bạn cần phải hiểu một cách khái quát là: để làm được mục lục tự động bạn phải tạo được các cấp độ mục lục khác nhau về kích cỡ, kiểu dáng khác nhau, sau đó gán cho mỗi một cấp độ một Heading riêng, trong thí dụ này cấp độ CHƯƠNG gán Heading1, cấp 1, 2, 3 nhỏ gán Heading 2, cấp a, b, c nhỏ gán Heading3.
-Tiến hành tạo mục lục sau khi đã thiết lập xong các Heading cho các cấp độ được tiến hành như thế nào?
Giả sử bạn có mục lục như hình dưới đây, bạn hãy đặt con trỏ ở trang cuối cùng của luận văn sau đó nháy vào Insert\Index and Tables.
CHƯƠNG 1
1-Căn lề
a-Căn lề trang đứng
b-Căn lề trang nằm
c-Thiết lập trang đứng, trang nằm xen kẽ
2-Chọn phông chữ
a-Chọn phông VnTime
b-Chọn phông VNI
c-Chọn phông Unicode
3-Cách bỏ dấu tiếng Việt
a-Cách gõ Telex của ngườI phía bắc
b-Cách gõ của ngườI phía Nam
CHƯƠNG 2
1-Sao chép
2-Chèn ký tự đặc biệt
3-Chèn trang vào văn bản
4-Chèn đồ thị
5-Chèn biểu bảng
CHƯƠNG 3
1-Tạo biểu bảng
2-Thêm hàng
3-Bớt hàng
4-Thêm cột và bớt cột
5-Xoay chữ dọc trong ô
+Một hộp thoại hiện ra, bạn nháy vào nhãn 2 Table of Contents.
Trong hộp thoại này bạn cần chú ý: Nếu bạn muốn hiện thị các cấp độ của mục mục bạn nháy vào nút tam giác quay lên của mục Show levels, trong thí dụ này tôi chọn số 3 có nghĩa là tôi sẽ cho hiện 3 cấp độ mục lục. Nếu muốn hiện đường chấm chấm của từng mục bạn nháy vào nút tam giác quay xuống của mục Tab leades và chọn đường …….và bấm OK
CHƯƠNG 1............................................... 36
1-Căn lề............................................... 36
a-Căn lề trang đứng.................................... 36
b-Căn lề trang nằm..................................... 36
c-Thiết lập trang đứng, trang nằm xen kẽ............... 36
2-Chọn phông chữ....................................... 36
a-Chọn phông VnTime.................................... 36
b-Chọn phông VNI....................................... 36
c-Chọn phông Unicode................................... 36
3-Cách bỏ dấu tiếng Việt............................... 36
a-Cách gõ Telex của ngườI phía bắc..................... 36
b-Cách gõ của ngườI phía Nam........................... 36
CHƯƠNG 2............................................... 36
1-Sao chép............................................. 36
2-Chèn ký tự đặc biệt.................................. 36
3-Chèn trang vào văn bản............................... 36
4-Chèn đồ thị.......................................... 36
5-Chèn biểu bảng....................................... 36
CHƯƠNG 3............................................... 36
1-Tạo biểu bảng........................................ 36
2-Thêm hàng............................................ 36
3-Bớt hàng ............................................ 36
4-Thêm cột và bớt cột.................................. 36
5-Xoay chữ dọc trong ô................................. 36
Bạn thấy không công việc tạo mục lục tự động cho luận văn cũng thật là đơn giản và nhanh chóng, bạn chỉ cần tạo định dạng với các Heading khác nhau cho mỗi một cấp độ mục lục là được.
