Hiển thị các bài đăng có nhãn Sinh viên cần biết. Hiển thị tất cả bài đăng
Hiển thị các bài đăng có nhãn Sinh viên cần biết. Hiển thị tất cả bài đăng
Thứ Hai, 25 tháng 10, 2010
Thứ Bảy, 24 tháng 7, 2010
Thông tư số 02/2010/TT-BNV
Hôm nay 25 tháng 7 năm 2010
Để thống nhất quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, ngày 28 tháng 4 năm 2010 Bộ nội vụ đã ban hành Thông tư số 02/2010/TT-BNV về hướng dẫn, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp.
Theo đó, Thông tư quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, biên chế của Tổ chức Văn thư, Lưu trữ tại Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và tại Ủy ban nhân dân các cấp. Đối với tổ chức Văn thư, Lưu trữ cấp tỉnh đã thành lập Phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh thì theo Thông tư mới phải thành lập Chi cục Văn thư – Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ trên cơ sở hợp nhất Phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh.
Chi cục Văn thư – Lưu trữ có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của Pháp luật.
Đối với tổ chức Văn thư – Lưu trữ cấp huyện Phòng Nội vụ bố trí công chức chuyên trách giúp Trưởng phòng Nội vụ thực hiện chức năng tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của huyện.
Đối với Văn thư – Lưu trữ cấp xã: Tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn bố trí công chức kiêm nhiệm làm văn thư lưu trữ.
Thông tư có hiệu lực sau 45 ngày ban hành và bãi bỏ các quy định trước đây trái với Thông tư này.
Để thống nhất quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ, ngày 28 tháng 4 năm 2010 Bộ nội vụ đã ban hành Thông tư số 02/2010/TT-BNV về hướng dẫn, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp.
Theo đó, Thông tư quy định về vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, biên chế của Tổ chức Văn thư, Lưu trữ tại Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và tại Ủy ban nhân dân các cấp. Đối với tổ chức Văn thư, Lưu trữ cấp tỉnh đã thành lập Phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh thì theo Thông tư mới phải thành lập Chi cục Văn thư – Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ trên cơ sở hợp nhất Phòng Quản lý Văn thư – Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ tỉnh.
Chi cục Văn thư – Lưu trữ có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của Pháp luật.
Đối với tổ chức Văn thư – Lưu trữ cấp huyện Phòng Nội vụ bố trí công chức chuyên trách giúp Trưởng phòng Nội vụ thực hiện chức năng tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của huyện.
Đối với Văn thư – Lưu trữ cấp xã: Tại Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn bố trí công chức kiêm nhiệm làm văn thư lưu trữ.
Thông tư có hiệu lực sau 45 ngày ban hành và bãi bỏ các quy định trước đây trái với Thông tư này.
Nghị định số 09/2010/NĐ-CP
Hôm nay 25 tháng 7 năm 2010 thông tin nghiệp vụ cần biết
Ngày 08/02/2010, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 09/2010/NĐ-CP về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư (sau đây gọi tắt là Nghị định 09).
Việc ra đời của Nghị định 09 lúc này là hoàn toàn phù hợp khi Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2008 đã có hiệu lực từ ngày 01/01/2009 (thay cho Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 16/12/2002). Theo Nghị định 09 thì Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư (Nghị định 110) được sửa đổi, bổ sung một nội dung cụ thể như sau:
Thứ nhất, Nghị định làm rõ khái niệm bản gốc và bản chính của văn bản. Trong đó, “bản gốc của văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền”. Còn “bản chính văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản và được cơ quan phát hành”. Căn cứ vào hai định nghĩa trên, bản gốc khác bản chính là: bản gốc có chữ ký trực tiếp, còn bản chính thì được cơ quan, tổ chức phát hành.
Thứ hai, trong phần quy định những văn bản thuộc loại văn bản hành chính, Nghị định bổ sung thêm Nghị quyết (cá biệt), thư công, bản ghi nhớ, bản cam kết, bản thỏa thuận.
Thứ ba, Nghị định bổ sung một số quy định về thể thức của công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản cam kết, bản thỏa thuận, thư công. Theo đó, công văn có thể bổ sung thêm địa chỉ Trang thông tin điện tử (website) và biểu tượng (logo) của cơ quan tổ chức. Còn đối với công điện, bản ghi nhớ, bản cam kết, thư công, bản thỏa thuận, giấy nghỉ phép, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển thì không nhất thiết phải có tất cả thành phần thể thức như quy định.
Thứ tư, Nghị định bổ sung thêm quy định về chuyển phát và đính chính văn bản. Theo đó, “văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung phải được sửa đổi và được thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải được đính chính bằng văn bản hành chính của cơ quan, tổ chức ban hành”. Như vậy, ở Nghị định 09, tầm quan trọng về tính chính xác về mặt nội dung và thể thức đã được quy định chặt chẽ, cụ thể hơn.
Thứ, năm, Nghị định quy định cụ thể thêm ở phần lưu văn bản đi. Cụ thể văn bản đi phải lưu hai bản: “bản gốc lưu tại Văn thư cơ quan, tổ chức, bản chính lưu trong hồ sơ”.
Bên cạnh những nội dung cơ bản trên, Nghị định còn quy định một số sửa đổi, bổ sung đối với Nghị định 110 ở nội dung về ký thay, ký thừa ủy quyền… Ngoài ra, Nghị định 09 quy định rõ, Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật; Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Được biết, Nghị định 09 này sẽ có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2010
Ngày 08/02/2010, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 09/2010/NĐ-CP về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư (sau đây gọi tắt là Nghị định 09).
Việc ra đời của Nghị định 09 lúc này là hoàn toàn phù hợp khi Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2008 đã có hiệu lực từ ngày 01/01/2009 (thay cho Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật ngày 16/12/2002). Theo Nghị định 09 thì Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư (Nghị định 110) được sửa đổi, bổ sung một nội dung cụ thể như sau:
Thứ nhất, Nghị định làm rõ khái niệm bản gốc và bản chính của văn bản. Trong đó, “bản gốc của văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản được cơ quan tổ chức ban hành và có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền”. Còn “bản chính văn bản” là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức văn bản và được cơ quan phát hành”. Căn cứ vào hai định nghĩa trên, bản gốc khác bản chính là: bản gốc có chữ ký trực tiếp, còn bản chính thì được cơ quan, tổ chức phát hành.
Thứ hai, trong phần quy định những văn bản thuộc loại văn bản hành chính, Nghị định bổ sung thêm Nghị quyết (cá biệt), thư công, bản ghi nhớ, bản cam kết, bản thỏa thuận.
Thứ ba, Nghị định bổ sung một số quy định về thể thức của công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản cam kết, bản thỏa thuận, thư công. Theo đó, công văn có thể bổ sung thêm địa chỉ Trang thông tin điện tử (website) và biểu tượng (logo) của cơ quan tổ chức. Còn đối với công điện, bản ghi nhớ, bản cam kết, thư công, bản thỏa thuận, giấy nghỉ phép, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu chuyển thì không nhất thiết phải có tất cả thành phần thể thức như quy định.
Thứ tư, Nghị định bổ sung thêm quy định về chuyển phát và đính chính văn bản. Theo đó, “văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung phải được sửa đổi và được thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản. Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải được đính chính bằng văn bản hành chính của cơ quan, tổ chức ban hành”. Như vậy, ở Nghị định 09, tầm quan trọng về tính chính xác về mặt nội dung và thể thức đã được quy định chặt chẽ, cụ thể hơn.
Thứ, năm, Nghị định quy định cụ thể thêm ở phần lưu văn bản đi. Cụ thể văn bản đi phải lưu hai bản: “bản gốc lưu tại Văn thư cơ quan, tổ chức, bản chính lưu trong hồ sơ”.
Bên cạnh những nội dung cơ bản trên, Nghị định còn quy định một số sửa đổi, bổ sung đối với Nghị định 110 ở nội dung về ký thay, ký thừa ủy quyền… Ngoài ra, Nghị định 09 quy định rõ, Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp luật; Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Được biết, Nghị định 09 này sẽ có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 4 năm 2010
Học sinh. sinh viên cần biết
Hôm nay 24 tháng 7 năm 2010
Học sinh, sinh viên thuộc trường Cao đẳng nội vụ Hà Nội cần biết
Trường đã tiến hành rà soát các thủ tục hành chính để đơn giản qui trình và thủ tục rườm rà không gây phiền nhiễu cho học sinh, sinh viên.
1-Học sinh, sinh viên có nhu cầu cấp bảng điểm học tập không phải viết đơn mà xuống phòng Đào tạo đề nghị, chỉ cần điền thông tin vào mẫu in sẵn (Đối với các khóa học từ năm 2008 trở lại đây). Nếu các khóa trước 2008 xin để lại các thông tin vào mẫu kèm điện thoại, địa chỉ liên hệ, phòng Đào tạo sẽ chuyển tới bộ phận Lưu trữ để tìm kiếm và trả lời.
2-Học sinh, sinh viên cần mượn bằng, giấy khai sinh, học bạ, giấy xác nhận là sinh viên của Trường để đi xin việc, thi tuyển công chức không phải viết đơn, phòng quản lý học sinh sinh viên sẽ cấp đơn theo mẫu.
3-Học sinh, sinh viên đi học phải đeo thẻ để khảng định là sinh viên của Trường, tránh trường hợp gian lận nhờ người đi học hộ, thi hộ (Điều này đã xảy ra ở Trường)nếu học sinh mất thẻ phải nộp lệ phí và làm lại thẻ tại phòng quản lý Học sinh, sinh viên.
Nếu bộ phận nào gây khó khăn xin vui lòng liên hệ với ông Dương Mạnh Hùng Phó Hiệu trưởng Trường CĐ Nội vụ Hà Nội theo Email và số điện thoại trên Blog này.
Học sinh, sinh viên thuộc trường Cao đẳng nội vụ Hà Nội cần biết
Trường đã tiến hành rà soát các thủ tục hành chính để đơn giản qui trình và thủ tục rườm rà không gây phiền nhiễu cho học sinh, sinh viên.
1-Học sinh, sinh viên có nhu cầu cấp bảng điểm học tập không phải viết đơn mà xuống phòng Đào tạo đề nghị, chỉ cần điền thông tin vào mẫu in sẵn (Đối với các khóa học từ năm 2008 trở lại đây). Nếu các khóa trước 2008 xin để lại các thông tin vào mẫu kèm điện thoại, địa chỉ liên hệ, phòng Đào tạo sẽ chuyển tới bộ phận Lưu trữ để tìm kiếm và trả lời.
2-Học sinh, sinh viên cần mượn bằng, giấy khai sinh, học bạ, giấy xác nhận là sinh viên của Trường để đi xin việc, thi tuyển công chức không phải viết đơn, phòng quản lý học sinh sinh viên sẽ cấp đơn theo mẫu.
3-Học sinh, sinh viên đi học phải đeo thẻ để khảng định là sinh viên của Trường, tránh trường hợp gian lận nhờ người đi học hộ, thi hộ (Điều này đã xảy ra ở Trường)nếu học sinh mất thẻ phải nộp lệ phí và làm lại thẻ tại phòng quản lý Học sinh, sinh viên.
Nếu bộ phận nào gây khó khăn xin vui lòng liên hệ với ông Dương Mạnh Hùng Phó Hiệu trưởng Trường CĐ Nội vụ Hà Nội theo Email và số điện thoại trên Blog này.
Thứ Sáu, 23 tháng 7, 2010
Không cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ
Hôm nay 24 tháng 7 năm 2010
Không cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ
(Dân trí) - Bộ GD-ĐT vừa có văn bản hướng dẫn một số nội dung về văn bằng, chứng chỉ của giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp. Theo đó, bản chính văn bằng, chứng chỉ trong bất cứ trường hợp nào cũng không được cấp lại.
Bộ GD-ĐT cũng cho biết, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học trong các trường hợp: Sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người học được cơ quan có thẩm quyền cải chính hộ tịch theo quy định của pháp luật về cải chính hộ tịch; Các nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.
Bản gốc văn bằng chứng chỉ cấp một lần duy nhất. (Ảnh minh họa)
Ngoài hai trường hợp này, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ không được phép chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học.
Cũng theo Bộ GD-ĐT thì giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó. Do đó, khi làm các thủ tục cấp văn bằng, chứng chỉ cho người học, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm xác định chính xác các nội dung liên quan đến nhân thân ghi trên văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào giấy khai sinh của người học.
Người học có trách nhiệm cung cấp chính xác các thông tin để ghi trên văn bằng, chứng chỉ. Trước khi cấp phát văn bằng, chứng chỉ, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ cần đưa thông tin sẽ ghi trên văn bằng, chứng chỉ cho người học để người học kiểm tra tính chính xác của thông tin.
Trong trường hợp nội dung về nhân thân của người học đã ghi trên văn bằng, chứng chỉ không khớp với bản chính giấy khai sinh do lỗi của người học như cung cấp bản sao chứng thực giấy khai sinh sai so với bản chính; mượn giấy khai sinh của người khác để đi học, có nhiều giấy khai sinh khác nhau,... thì người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ không có trách nhiệm chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ.
Về hình thức ghi văn bằng, Bộ GD-ĐT cũng nhấn mạnh: “Nếu người học theo học chương trình giáo dục chính quy thì ghi “Hình thức đào tạo” là “Chính quy”, nếu theo học chương trình giáo dục thường xuyên thì chỉ ghi một trong ba hình thức: “Vừa làm vừa học”; “Học từ xa”; “Tự học có hướng dẫn”. Người học theo học chương trình giáo dục thường xuyên theo hình thức đào tạo nào thì trên văn bằng ghi hình thức đào tạo đó”
Không cấp lại bản chính văn bằng, chứng chỉ
(Dân trí) - Bộ GD-ĐT vừa có văn bản hướng dẫn một số nội dung về văn bằng, chứng chỉ của giáo dục đại học và trung cấp chuyên nghiệp. Theo đó, bản chính văn bằng, chứng chỉ trong bất cứ trường hợp nào cũng không được cấp lại.
Bộ GD-ĐT cũng cho biết, cơ quan có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm chỉnh sửa nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học trong các trường hợp: Sau khi được cấp văn bằng, chứng chỉ, người học được cơ quan có thẩm quyền cải chính hộ tịch theo quy định của pháp luật về cải chính hộ tịch; Các nội dung ghi trên văn bằng, chứng chỉ bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp văn bằng, chứng chỉ.
Bản gốc văn bằng chứng chỉ cấp một lần duy nhất. (Ảnh minh họa)
Ngoài hai trường hợp này, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ không được phép chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ đã cấp cho người học.
Cũng theo Bộ GD-ĐT thì giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của mỗi cá nhân. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung ghi về họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó. Do đó, khi làm các thủ tục cấp văn bằng, chứng chỉ cho người học, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ có trách nhiệm xác định chính xác các nội dung liên quan đến nhân thân ghi trên văn bằng, chứng chỉ căn cứ vào giấy khai sinh của người học.
Người học có trách nhiệm cung cấp chính xác các thông tin để ghi trên văn bằng, chứng chỉ. Trước khi cấp phát văn bằng, chứng chỉ, người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ cần đưa thông tin sẽ ghi trên văn bằng, chứng chỉ cho người học để người học kiểm tra tính chính xác của thông tin.
Trong trường hợp nội dung về nhân thân của người học đã ghi trên văn bằng, chứng chỉ không khớp với bản chính giấy khai sinh do lỗi của người học như cung cấp bản sao chứng thực giấy khai sinh sai so với bản chính; mượn giấy khai sinh của người khác để đi học, có nhiều giấy khai sinh khác nhau,... thì người có thẩm quyền cấp văn bằng, chứng chỉ không có trách nhiệm chỉnh sửa văn bằng, chứng chỉ.
Về hình thức ghi văn bằng, Bộ GD-ĐT cũng nhấn mạnh: “Nếu người học theo học chương trình giáo dục chính quy thì ghi “Hình thức đào tạo” là “Chính quy”, nếu theo học chương trình giáo dục thường xuyên thì chỉ ghi một trong ba hình thức: “Vừa làm vừa học”; “Học từ xa”; “Tự học có hướng dẫn”. Người học theo học chương trình giáo dục thường xuyên theo hình thức đào tạo nào thì trên văn bằng ghi hình thức đào tạo đó”
