Dạy tin tại nhà và thông báo 1 số phần mềm ứng dụng

Hôm nay ngày 22 tháng 7 năm 2011
Dạy tin học văn phòng tại nhà

+Ngoài ra tác giả nhận dạy:
1-Tạo CD Boot có 13 thực đơn bằng tiếng Việt.
2-Tạo đĩa Ghost để phục hồi cho các máy cấu hình khác nhau trên 1 đĩa CD hoặc DVD
3-Tạo đĩa dò mật khẩu đăng nhập WinXP
4-Tạo CD phá mật khẩu đăng nhập WinXP.
5-Làm các ứng dụng chạy trên Excel như Quản lí sinh viên
-Quản lí tài sản trong phòng của 1 cơ quan
-Quản lí điểm và xuất ra Bảng điểm cho từng học sinh chỉ mất 2 giây
-Quản lí danh mục các hội đồng thi tốt nghiệp phổ thông, tra cứu nhanh, chính xác.
-Tra cứu điện thoại, Email và các thông tin khác của cá nhân có hiện ảnh
-Tạo giấy mời mà không cần dùng trộn thư, cùng 1 lúc mời nhiều người, tùy chọn
-Tạo mẫu in giấy khai sinh tự động tự chuyển ngày tháng năm sinh sang chữ
-Tạo hóa đơn tự động in 2 tờ và tự chuyển tiền thành chữ.
-Tạo mẫu để in bằng tốt nghiệp có 2 thứ tiếng Anh - Việt
-Tạo chương trình tự động tính thu nhập của từng người mà không cần lệnh sắp xếp.
-Tạo chương trình thống kê tự động số lần đi nước ngoài của cán bộ
6-Phần mềm quản lí văn bản đi đến và tự động lập hồ sơ.
7-Phần mềm lập hồ sơ từ tài liệu bó gói, rời lẻ, tự động biên mục và đánh số tờ
Trên đây là một số nội dung tác giả đã có, xin thông báo với bạn đọc.
+Xem danh mục giải trí tại đây

Read More

Chuyển ngày tháng năm viết liền thành tách rời trong Excel

Hôm nay ngày 22 tháng 7 năm 2011
Chuyển ngày tháng năm viết liền thành tách rời.
Khi gặp trường hợp bạn lấy số liệu từ phần mềm tuyển sinh sẽ tthấy một hiện tượng là ngày tháng năm sinh được viết liền và không có dấu phân cách, nếu danh sách là hàng nghìn người thì việc sửa chữa tốn rất nhiều thời gian, vậy làm thế nào để thêm được dấu phân cách giữ ngày, tháng và năm sinh nhanh nhất. Để giải quyết được vấn đề này bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
+Khởi động Excel, giả sử bạn có bảng danh sách như dưới đây:

+Bạn kẻ một cột phụ là cột E chẳng hạn.
+Tại ô E3 bạn nhập hàm: =LEFT(C3,2)&"-"&MID(C3,3,2)&"-"&RIGHT(C3,4)

+Sao chép công thức ô E3 tới các ô khác trong cột.

+Bôi đen các ô của cột E nháy vào nút Copy hoặc ấn CTRL+C.
+Nháy vào ô C3 là nơi ta sẽ sao chép đến.
+Nháy vào Edit \ Paste Spesial

+Nháy vào mục Values and number formats.
+Bấm OK.

+Bây giờ ta phải xoá bớt cột E bằng cách nháy vào cột E để chọn, nháy chuột phải vào cột E và chọn mục Delete để xoá bỏ.

+Kết quả ta được như hình trên, giữa ngày tháng năm đã có dấu phân cách.
+Bạn có thể theo dõi các bài viết về Excel tại đây
+Nếu không có chày giã cua thì nháy vào đây học cách mượn

Read More

Trả lời bạn đọc ở Nghệ An hỏi

Hôm nay ngày 8 tháng 7 năm 2011
Bạn Trần Thanh Liêm có địa chỉ Email: liemtrt.c2th@nghean.edu.vn
Hỏi: Em download văn bản trên và có các đường, ô mà em ít gặp. Xin hỏi thầy người ta làm thế có mục đích gì? Muốn đưa về văn bản bình thường ta làm thế nào? Xin thầy giúp đỡ.
Trả lời : Văn bản mà em lấy trên mạng về khi mở ra có các chú giải như dưới đây:

Để tắt chú giải em mở văn bản và nháy vào Tools \ Options.
+Chọn nhãn Track Changes.
+Trong mục Use Balloons (Print and Web Layout) chon Never.

Nếu em muốn tìm hiểu các sự cố thường gặp trên máy tính em liên hệ theo số 0987606216 để mua đĩa CD 3000 trang thủ thuật, trong CD này đề cập tới rất nhiều lĩnh vực như Windows, Word, Excel, bảo mật, phục hồi dữ liệu v.v.... em nên mua 1 đĩa CD này về học, giá 1 CD là 60.000 đ kể cả cước phí gửi qua bưu điện.
+Bạn có thể xem chi tiết thủ tục tại đây

Read More

Bổ sung font Musisync để chèn nốt nhạc.

Hôm nay ngày 01 tháng 7 năm 2011
1-Bổ sung font Musisync để dùng bàn phím chèn nốt nhạc.
Bạn cần làm một lời ca và có cả nốt nhạc với mọi tiết tấu cho cả lời ca trong Word vậy làm thế nào đây. Bạn Copy chương trình font Musisync vào một chỗ nào đó trong ổ cứng. Nháy vào Start \ Settings \ Control Panel, nháy đúp vào biểu tượng Fonts, nháy vào File (H1) chọn Install New Font (H2).
Bước 1-Nháy vào nút quay xuống chọn ổ đĩa và nơi chứa (H3), nháy vào thư mục chứa phông chữ (H4), nháy vào Select All (H5), các font sẽ được đánh dấu màu xanh, bấm OK (H6). Như vậy bạn đã bổ sung thêm phông vào máy tính.

Bước 2- Sử dụng chương trình để chèn nốt nhạc.

+Muốn xem các lệnh về Word xin nháy vào đây để tham khảo
+Muốn học Excel thì nháy vào đây để tham khảo
+Muốn tham khảo phần mềm của tác giả xin nháy vào đây
+Muốn học về Photoshop xin nháy vào đây
+Chuyện khó nói

Read More

Viết công thức hóa học làm thế nào?

Hôm nay ngày 01 tháng 7 năm 2011
1-Tôi muốn viết công thức hóa học làm thế nào?.
Phần mềm chem Edit.exe có dung lượng cực nhỏ 1,14 MB không cần cài đặt sẽ giúp bạn tạo nên các công thức hóa học thật nhanh chóng và chuyên nghiệp, cách làm như sau:
+Nháy chuột phải vào nút Start chọn Explorer.
+Tìm ổ đĩa và thư mục chứa chemEdit.exe
+Nháy đúp vào chemEdit.exe

+Cửa sổ ChemEdit hiện ra bạn gõ công thức vào ô trống sau đó ấn Enter.
+Công thức của chất mà bạn vừa gõ sẽ hiển thị cho bạn xem trước tại mục Converted Fomula C(H,H,H,H).
+Cấu trúc của chất sẽ được hiển thị tại vùng trống của cửa sổ chương trình.
+Muốn phóng to hoặc thu nhỏ cấu trúc bạn điều chỉnh con trượt trong mục Zoom Level sang trái hoặc sang phải.
+Muốn quay công thức theo các góc độ khác nhau bạn thay đổi con trượt trong mục Rotation [900] sang trái hoặc phải.
+Nháy vào mục Copy để sao chép công thức, mở Word ấn CTRL+V để dán vào.
+Xem các mẹo về Word xin bạn nháy vào mục này
+Xem về thủ thuật Photoshop tại đây
+Muốn tham khảo các phần mềm xin nháy vào đây
+Chán cơm thèm phở nháy vào đây
+Chán phở thèm cơm nháy vào đây
+Bạn có thể xem ảo thuật tại đây

Read More

Chuyển phông chữ VnTime sang Unicode

Hôm nay ngày 01 tháng 7 năm 2011
1-Hướng dẫn chuyển đổi định dạng tập tin VnTime sang Unicode.
Để chuyển đổi tập tin từ VnTime sang Unicode bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
+Bạn cài đặt chương trình Vietkey Office (Phần này tôi coi như bạn đã biết)
+Sau khi cài xong bạn sẽ thấy 1 thực đơn xuất hiện có tên là Vietkey Tool bên phải thực đơn Help.
+Mở tập tin mà bạn đã định dạng bằng phông chữ VnTime.(H1)
+Nháy vào thực đơn Vietkey Tools (H2).Chọn Chuyển mã Font văn bản (H3)

+Hộp thoại Vietkey Code Converter hiện ra như hình dưới đây.

+Nháy vào mục Toàn bộ văn bản (H4).
+Nháy vào mục chuyển đổi (H5) chương trình sẽ tự động chuyển đổi mà vẫn giữ nguyên chữ hoa hay chữ thường như văn bản cũ cho bạn.

Read More

Thiết lập chế độ in 2 mặt giấy tự động

Hôm nay ngày 24 tháng 6 năm 2011

Trả lời 1 số bạn đọc hỏi thiết lập chế độ in 2 mặt giấy tự động

1-Làm thế nào để in được 2 mặt giấy tự động mà không cần đảo mặt giấy bằng tay theo phương pháp thủ công.

Với máy in HP Laser Jet 1320 bạn hoàn toàn có thể in tài liệu 2 mặt một cách tự động. Để làm được điều này bạn làm theo hướng dẫn theo 3 bước sau đây:

Bước 1: Thiết lập chế độ tự động lật giấy như sau:



+Nháy vào File chọn Printer.

+Nháy vào mục Properties.



+Nháy vào nhãn 4 Finishing.

+Đánh dấu kiểm vào mục Printer on Bouth Sides.

+Bấm OK.

+Tham khảo các CD của tác giả tại đây

Read More

Không cho xóa khi ấn phím Delete

Hôm nay ngày 8 tháng 6 năm 2011
Trả lời anh Hoàng Xuân Giáp
Ban Quản lý hành chính - Bộ Tham mưu Quân khu 7
Email: giaptypn74@yahoo.com.vn
Hỏi: Tại sao bôi đen văn bản ấn phím Delete lại không xóa được
Trả lời: Nguyên nhân do bạn đã thiết lập trong Options tùy chọn không cho xóa
Cách khắc phục như sau:

-Nháy vào Tools chọn Options.
-Nháy vào nhãn General bỏ dấu kiểm ở ô Help for WordPerfect users
-Bấm OK

Read More

Thiết lập đánh số dòng cho văn bản

Hôm nay ngày 03 tháng 6 năm 2011
Thiết lập đánh số dòng cho văn bản
Khi làm văn bản đặc biệt là các văn bản cần mọi người góp ý để thuận tiện cho việc dò tìm chỗ sai ở dòng thứ bao nhiêu của trang mấy bạn cần thiết lập chế độ đếm dòng.để đánh số dòng cho mỗi trang làm như sau:

+Mở văn bản.
+Nháy vào File chọn Page Setup.
+Nháy vào nhãn 3 Layout
+Nháy vào mục Lines Numberes
+Đánh dấu vào ô Add line numbering
+Đánh dấu vào Restart each page và bấm OK


+Nháy vào đây để tải về máy phần mềm Quản lí văn bản để dùng thử

+ Xem hướng dẫn Quản lí văn bản xin bạn nháy vào đây

Read More

Không thấy đường kẻ trong bảng

Hôm nay ngày 08 tháng 5 năm 2011
Mời các bạn học tiếp thủ thuật
1-Làm thế nào để tất cả đường lưới trong bảng là trong suốt không nhìn thấy các đường kẻ.

+Tạo một bảng như hình 1, nhớ phải đặt con trỏ vào 1 ô trong bảng. Để làm mất đường kẻ trong bảng ấn tổ hợp phím CTRL+ALT+U, nhưng bạn vẫn thấy các dòng kẻ mờ, những dòng kẻ này gọi là đường lưới, khi in sẽ không có dòng kẻ của bảng.
+Nếu bạn muốn không nhìn thấy những dòng kẻ này bạn ấn tiếp ALT+A+G, bạn sẽ thấy bảng trong suốt không hề nhìn thấy dòng kẻ, nhưng vẫn là bảng.
+Để xuất hiện lại các đường lưới bạn ấn ALT+A+G một lần nữa.

Read More

In chữ màu trên máy in đen trắng

Hôm nay ngày 16 tháng 4 năm 2011
1-In chữ màu trong văn bản trên máy in đen trắng
Trong văn bản nếu có chữ màu đỏ khi in thường bị mờ. Vâỵ làm thế nào để in rõ được, để giải quyết việc này bạn làm như sau:
+Mở văn bản cần in.
+Nháy vào Tools \ Options.
+Nháy vào nhãn Compatibility (Tính tương thích).
+Đánh dấu kiểm vào mục Print colors as black on noncolor printer (In màu trên máy in không màu).
+Bấm OK.
+Tiến hành in văn bản bằng lệnh File \ Print và bạn sẽ thấy nhưngc chữ màu đỏ in vẫn rõ nét và không bị mờ như trước kia nữa.

Read More

Cho Copy nhưng không cho sửa trong Word 2003

Hôm nay ngày 02 tháng 4 năm 2011 mời bạn học tiếp
1-Cho Copy nhưng không cho sửa trong Word 2003
+Mở văn bản cần bảo vệ
+Nháy vào Tools chọn Protect Document

+Đánh dấu kiểm vào mục Allow only this type of editing in the document.
+Chọn mục Comments
+Nháy vào mục Yes, Start Enforcing Protection.

+Nhập mật khẩu vào ô Enter new password (optional).
+Nhập lại mật khẩu vào ô Reeter password to confirm.
+Bấm OK.
+Nháy File \ Save hoặc ấn CTRL+S để ghi lại các thiết lập.

Read More

Không cho Copy và không cho sửa trong Word 2003

Hôm nay ngày 02 tháng 4 năm 2011 mời bạn học tiếp
1-Không cho Copy và không cho sửa trong Word 2003
+Mở văn bản cần bảo vệ
+Nháy vào Tools chọn Protect Document
+Đánh dấu kiểm vào mục Allow only this type of editing in the document.
+Chọn mục Filling in forms

+Nháy vào Yes, Start Enforcing Protection.
+Nhập mật khẩu vào ô Enter new password (optional).
+Nhập lại mật khẩu vào ô Reeter password to confirm.
+Bấm OK.
+Nháy File \ Save hoặc ấn CTRL+S để ghi lại các thiết lập.

Read More

Không cho xem văn bản trong Word

Hôm nay 30 tháng 3 năm 2011
Trả lời bạn Hoàng Thị Hường, sinh viên lớp VTLT K3C tại Đà Nẵng hỏi cách bảo vệ văn bản (Cách 3)
1-Không cho xem văn bản
Nếu không muốn cho người khác nhòm ngó văn bản của bạn hãy thiết lập chế độ bảo mật chống xem, cách làm như sau:
+Mở văn bản cần bảo vệ.
+Nháy vào Tools chọn Options.
+Nháy vào nhãn Save.(Nếu là ÒfficeXP chọn nãn Security)
+Gõ mật khẩu vào ô Password to Open và bấm OK.
+Gõ lại mật khẩu cũ một lần nữa, bấm OK.
+Nháy vào thực đơn File chọn Save để ghi lại các thiết lập.
Mời bạn hôm sau xem tiếp

Read More

Cho Copy nhưng không cho sửa

Hôm nay ngày 29 tháng 3 năm 2011
Trả lời bạn Hoàng Thị Hường ,sinh viên lớp VTLT K3C tại Đà Nẵng hỏi về bảo mật
2-Cho Copy nhưng không cho sửa
+Mở văn bản cần bảo vệ.
+Nháy vào Tools chọn Protect Document.
+Nháy vào Comments.
+Nhập mật khẩu vào ô Password (options).
+Bấm OK.

+Nhập lại mật khẩu cũ một lần nữa.
+Bấm OK.
+Nháy vào File chọn Save để ghi lại.
văn bản đã được bảo vệ chỉ cho phép Copy nhưng không cho phép sửa dữ liệu.
Ngày mai mời bạn xem tiếp

Read More

Các cách bảo vệ văn bản trong Word

Hôm nay ngày 29 tháng 3 năm 2011
Trả lời bạn Hoàng Thị Hường sinh viên lớp VTLT K3C tại Đà Nẵng có địa chỉ Email:baotuyet2012.hth@gmail.com hỏi về cách bảo mật tài liệu Word và Excel
Mời bạn theo dõi tin hàng ngày trên Blog này hoặc đọc trên đĩa CD 600 trang thủ thuật
1-Theo dõi việc sửa văn bản
Để theo dõi việc sửa văn bản bạn làm như sau:
+Mở văn bản cần theo dõi.
+Nháy vào thực đơn Tools chọn Track Changes
+Chọn Highlight Changes.

+Đánh dấu vào mục Track changes while editing.
+Bấm OK.

Read More

Chèn phân số vào bảng

Hôm nay ngày 28 tháng 3 năm 2011
Trong bảng khi người ta xếp bậc lương thường chèn phân số vào, vậy làm thế nào để thực hiện được?
Để chèn phân số vào bảng bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
+Đặt con trỏ vào ô định chèn phân số.
+Nháy vào thực đơn Insert\ Object\Equation 3.0, bấm OK.

+Nháy vào nút phân số hoặc ấn CTRL+F để tạo phân số, gõ 3, ấn Tab để chuyển con trỏ xuống mẫu số, gõ 7 là mẫu số, nháy con trỏ ra ngoài để trở về Word, lại đặt con trỏ vào ô khác và chèn phân số như các bước trên.

Read More

Tạo trang đứng trang nằm ngang cách 2.

Hôm nay 28 tháng 3 năm 2011
Cách 2: Tạo trang đứng trang nằm ngang.
+Đặt con trỏ vào dòng chữ cuối cùng, chữ cuối cùng.
+Nháy vào Insert \ Break.
+Nháy vào Next Page (Trang kế tiếp).

+Nháy vào File chọn Page Setup.
+Nháy vào Landscape (Trang nằm ngang).
+Bấm OK bạn sẽ có trang thứ 2 là trang nằm ngang.

Read More

Thiết lập trang đứng xen lẫn trang nằm ngang

Hôm nay 28 tháng 3 năm 2011
Tuần vừa qua do bận đi công tác nên không cập nhật được mong bạn đọc thông cảm, hôm nay xin mời bạn tiếp tục
1-Trang 1 là dọc, trang 2 là bảng muốn xoay ngang làm thế nào?
Khi soạn thảo văn bạn đôi khi bạn gặp trường hợp trang 1 là dọc còn trang 2 phải quay ngang, để giải quyết vấn đề này có 2 cách làm, sau đây là cách thứ nhất.
Bạn cứ gõ văn bản ở trang thứ nhất và tạo bảng ở trang thứ 2 bình thường, để quay bảng sang trang nằm ngang, bạn bôi đen trang thứ 2, nháy vào File\Page Setup
+Nháy vào nhãn 2 Paper Size (H1).

+Nháy vào mục Landscape (trang nằm ngang) (H2).
+Mục Apply to chọn Selection Text (H3).
+Bấm OK (H4).
Cách thứ 2 tạo trang đứng trang nằm xem tại đây

Read More

Chèn phân số vào văn bản

Hôm nay ngày 14 tháng 3 năm 2011
1-Trong bảng khi người ta xếp bậc lương thường chèn phân số vào, vậy làm thế nào để thực hiện được?
Để chèn phân số vào bảng bạn làm theo hướng dẫn sau đây:
+Đặt con trỏ vào ô định chèn phân số.
+Nháy vào thực đơn Insert\ Object\Equation 3.0, bấm OK.

+Nháy vào nút phân số hoặc ấn CTRL+F để tạo phân số, gõ 3, ấn Tab để chuyển con trỏ xuống mẫu số, gõ 7 là mẫu số, nháy con trỏ ra ngoài để trở về Word, lại đặt con trỏ vào ô khác và chèn phân số như các bước trên.

Read More