Chương trình thống kê giờ nghiên cứu khoa học

Hôm nay ngày 31 tháng 10 năm 2011
Sau một thời gian nghiên cứu và thử nghiệm tác giả đã hoàn thành chương trình thống kê giờ nghiên cứu khoa học trên Excel 2003 rất thuận tiện xin giới thiệu cùng bạn đọc.
Để thuận tiện trong việc kê khai giờ nghiên cứu khoa học hàng năm cho các giáo viên, giảng viên Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội tôi và cô Nguyễn Ngọc Linh phó trưởng phòng Đào tạo đã nghiên cứu và xây dựng chương trình kê khai giờ NCKH nhằm giúp các thầy cô giáo giảm bớt công sức trong việc theo dõi và quản lí giờ NCKH của mình.
+Chương trình được viết trên Excel 2003.
+Hướng dẫn chức năng chương trình:
-Bạn cần in ra giấy trang có chứa các đầu việc liên quan đến NCKH gồm 47 mục.

-Các công việc được gán mã từ M1 đến M47.
-Các mục từ M1 đến M12 ngoài việc nhập mã phải nhập thêm số liệu vì liên quan đến số đơn vị học trình (ĐVHT) của mỗi môn và số giờ làm chung được hưởng của mỗi người khác nhau (Chú ý từ dòng phía trên vạch xanh trở lên).
-Các mục từ M13 đến M47 chỉ cần nhập mã công việc, chương trình sẽ tự động cộng giờ.
-Gán mã Giáo viên trong Khoa, phòng hoặc Trung tâm làm như sau:
*Mỗi giáo viên, giảng viên trong đơn vị được gán 1 mã duy nhất, ở đây được qui đinh từ G1 đến Gn bắt đầu từ ô I2 như hình dưới.

+Hướng dẫn sử dụng chương trình:
-Bước 1: Khai báo Mã giáo viên, giảng viên vào cột I bắt đầu từ ô I2.
-Bước 2: Khai bào Họ và tên giáo viên, giảng viên tương ứng với mã.
-Chuyển sang Sheet Thống kê NCKH bằng cách nháy vào các số ở cột Thang điểm chuẩn hoặc các dòng chữ khác (Cột C truy cập web).

-Hướng dẫn nhập Mã giáo viên và mã công việc.
*Tại ô D6 ta nhập mã giáo viên thí dụ G1 ấn Enter tên giáo viên sẽ tự động hiện ra ở ô E6.
*Tại ô G6 nhập tên đề tài chính xác.
*Tại ô H6 nhập mã công việc thí dụ M1 ấn Enter danh mục công việc và thang điểm chuẩn của việc đó sẽ tự động hiện ra ở ô I6 và J6.
*Ta nhập số giờ được hưởng vào ô K6 (Vì đây là đề tài làm chung).

Chú ý: các mục từ M1 đến M4 ta phải kê khai số giờ vào cột K
-Các mục từ M5 đến M12 ta nhập số đơn vị học trình của môn vào các ô
-Các mục từ M13 đến M47 chỉ cần nhập mã giáo viên và mã công việc

+Hướng dẫn tra cứu kết quả của mỗi người và in ra giấy.
Chương trình được thiết kế thống kê giờ NCKH cho từng phòng, khoa, trung tâm hoặc từng cá nhân, cho phép kê khai đến hàng 3200 có thể thêm thoải mái.
-Để thống kê số giờ của từng người ta nhập mã giáo viên vào ô G3 ấn Enter hoặc nhấn vào nút tam giác của ô G và chọn mã cần tìm.

-Họ và tên Giảng viên sẽ xuất hiện tại ô C2.
-Số giờ nghiên cứu mỗi công việc sẽ được tự động thống kê tại cột D
-Tổng số giờ NCKH được tự động cộng ở ô D52.
-Tên người khai sẽ tự xuất hiện ở ô D58.
T rong quá trình sử dụng chương trình nếu có vấn đề gì chưa hiểu xin các thầy cô trao đổi lại với cô Nguyễn Ngọc Linh Phó trưởng Phòng Đào tạo.
ĐT: 0912787778 hoặc liên hệ trực tiếp với tác giả theo số điện thoại:
0913-230-820 - Email:hungvttldg@gmail.com
Xin cảm ơn sự hợp tác của các thầy cô giáo.

Posted in: Phần mềm,Thông báo