Chủ Nhật, 28 tháng 8, 2011

Trộn và tách ô trong Excel bằng phần mềm tiện ích

Hôm nay ngày 28 tháng 8 năm 2011

Hướng dẫn trộn và tách ô trong Excel bằng phần mềm tiện ích.

Đây là một tiện ích rất hay sau khi cài đặt sẽ xuất hiện Menu trong Excel có tên là Tiện ích tiếng Việt, các chức năng chính gồm:

+Sắp xếp tiếng Việt theo vần ABC mà không cần tách Họ và tên thành 2 cột.

+Chuyển chữ Hoa sang chữ thường và ngược lại

+Tách, gộp họ và tên

+Đọc số tiền sang chữ.

Bước 1: Nhập 2 cột thành 1.

Giả sử bạn có bảng như hình dưới đây



+Bạn bôi đen các ô cần nhập.

+Nháy vào Tiện ích tiếng Việt chọn mục Tách-Gộp Họ tên.



+Bấm OK và bạn có kết quả như hình trên bên phải.

Bước 2: Tách 1 cột thành 2

+Bôi đen các ô cần tách.

+Nháy vào Tiện ích tiếng Việt chọn mục Tách-Gộp Họ tên.



+Bấm OK.

+Mời bạn xem danh mục bài viết Excel tại đây

Thứ Bảy, 27 tháng 8, 2011

Chuyển giao diện tiếng Anh sang tiếng Việt khi dùng Gmail

Hôm nay ngày 27 tháng 8 năm 2011

Hướng dẫn chuyển giao diện tiếng Anh sang tiếng Việt khi dùng Gmail.

Sau khi tạo hộp thư điện tử bằng Gmail bạn tiến hành đăng nhập vào hộp thư của mình. Tuy nhiên giao diện lại hiển thị là tiếng Anh, để chuyển sang tiếng Việt bạn làm theo hướng dẫn sau đây:



+Nháy vào nút tam giác của địa chỉ hộp thư của bạn chọn Account setings.



+Nháy vào Settings của mục Gmail – Settings có chữ M màu đỏ.

+Trong mục Gmail display language bạn nháy vào nút tam giác chọn Tiếng Việt



+Kéo thanh cuộn xuống cuối trang nháy vào Save Changes để lưu lại các thay đổi mà bạn vừa thiết lập, bây giờ bạn sẽ có giao diện tiếng Việt như hình dưới.



Thứ Hai, 22 tháng 8, 2011

Hỗ trợ trực tuyến với TeamViewer

Hôm nay ngày 22 tháng 8 năm 2011

Cài đặt phần mềm hỗ trợ trực tuyến TeamViewer_Setup.exe

Nếu cơ quan của bạn có 2 địa điểm cách xa nhau, trụ sở cơ quan chính ở Hà Nội còn cơ sở đại diện lại ở Đà Nẵng hay Sài Gòn chẳng hạn, nếu có một sự cố nào đó trên máy tính ở Sài Gòn bạn có thể từ ngồi từ Hà Nội để giúp đỡ đồng nghiệp nhờ phần mềm TeamViewer_Setup.exe, cách làm như sau:



Bước 1: Cài đặt phần mềm

+Bạn cài đặt phần mềm TeamViewer_Setup.exe trên máy của 2 cơ sở bằng cách nháy đúp vào tập tin TeamViewer_Setup.exe.

+Nháy vào Next.

+Đánh dấu vào mục personal / non-commercial use, nháy vào Next.

+Đánh dấu vào mục I accept the terms of the License Agreemant và mục Iagree that I will only use TeamViewer for non – commercial and private use, nháy Next.



+Nháy Next, Next, nháy Finish để kết thúc việc cài đặt.

Bước 2: Hướng dẫn hỗ trợ từ xa.



+Tại máy ở Hà Nội và Sài Gòn cùng khởi động chương trình, yêu cầu máy ở Sài Gòn cung cấp địa chỉ ID và bạn nhập số ID vào ô, nháy vào Connect to partner.



+Để tìm địa chỉ ID của 1 máy cụ thể làm như sau:

-Nháy Sart \ Run

-Gõ cmd bấm OK.



-Tại dấu nháy của con trỏ gõ ipconfig ấn Enter.



+Nhập mật khẩu của máy ở Sài Gòn vào ô Password nháy Log On.

Chú ý: Mỗi lần chạy chương trình TeamViewer_Setup.exe bạn sẽ được cung cấp mật khẩu khác nhau

+Giao diện máy tính ở Sài Gòn sẽ hiện ra như hình dưới đây, bây giờ bạn có thể thực hiện các thao tác hoặc cài đặt các phần mềm đối với máy ở Sài Gòn như đang thực hiện trên máy của bạn.



Với tính năng hỗ trợ trực tuyến TeamViewer_Setup.exe thực sự hữu ích cho việc hướng dẫn hoặc cứu hộ từ xa trực tuyến, vừa đơn giản lại dễ làm. Xin được chia sẻ cùng bạn đọc.

+Xem các mục của chủ đề Windows và tiện ích tại đây

Ảo thuật xu xuyên 3 lớp

Hôm nay ngày 22 tháng 8 năm 2011

Mời bạn xem Ảo thuật



+Mời bạn xem danh mục ảo thuật và giải trí tại đây

Hàm cắt dấu trong Excel và ứng dụng vào cuộc sống

Hôm nay ngày 22 tháng 8 năm 2011

Hướng dẫn cách cắt dấu trong Excel và ứng dụng vào cuộc sống.

Hiện nay việc in ấn văn bằng, chứng chỉ bằng 2 thứ tiếng (song ngữ Anh-Việt) đã trở nên phổ biến vì vậy để in bằng một nửa bên trái là tiếng Việt, còn nửa bên phải là tiếng Anh làm đau đầu các nhà quản lý nếu không muốn bỏ tiền ra mua phần mềm. Tôi xin đưa ra 1 giải pháp rất đơn giản kết hợp giữa Word và Excel để in phôi bằng song ngữ, cách làm như sau:

Bước 1: Tạo mẫu bằng trong Word và danh sách học sinh trong Excel

+Tạo một mẫu bằng trong Word, mẫu này các vị trí như họ tên, ngày sinh v.v… phải khớp với bằng thật, lưu và đặt tên File này là Mau bang.doc

+Tạo một danh sách trong Excel gồm họ tên, ngày sinh v.v….bên cạnh cột họ tên hoặc những cột cần chuyển sang tiếng Anh ta để một cột để chứa các từ cần chuyển thí dụ: Vĩnh Phúc sẽ chuyển thành Vinh Phuc chẳng hạn. Lưu và đặt tên File này là Danh sach.xls để cùng thư mục chứa Mau bang.doc

Bước 2: Thiết lập hàm cắt dấu trong Excel.



+Mở tập tin Danh sach.xls nháy vào Tools \ Macro \ Visual Basic Editor.

+Nháy vào Insert chọn Module và chép đoạn mã dưới đây vào:

Option Explicit

Private Declare Function DefWindowProc Lib "user32" Alias "DefWindowProcW" (ByVal hWnd As Long, ByVal wMsg As Long, ByVal wParam As Long, ByVal lParam As Long) As Long

Dim Mang(13, 17) As String

Sub NapBoDau()

Dim i As Byte, j As Byte, n As Byte

Dim Chuoi As String

Dim Thga As String, Thge As String, Thgo As String, Thgu As String, Thgi As String, Thgd As String, Thgy As String

Dim HoaA As String, HoaE As String, HoaO As String, HoaU As String, HoaI As String, HoaD As String, HoaY As String

Chuoi = "aAeEoOuUiIdDyY"

Thga = UnicodeChar(";E1;E0;1EA1;1EA3;E3;E2;1EA5;1EA7;1EAD;1EA9;1EAB;103;1EAF;1EB1;1EB7;1EB3;1EB5")

HoaA = UnicodeChar(";C1;C0;1EA0;1EA2;C3;C2;1EA4;1EA6;1EAC;1EA8;1EAA;102;1EAE;1EB0;1EB6;1EB2;1EB4")

Thge = UnicodeChar(";E9;E8;1EB9;1EBB;1EBD;EA;1EBF;1EC1;1EC7;1EC3;1EC5;65;65;65;65;65;65")

HoaE = UnicodeChar(";C9;C8;1EB8;1EBA;1EBC;CA;1EBE;1EC0;1EC6;1EC2;1EC4;45;45;45;45;45;45")

Thgo = UnicodeChar(";F3;F2;1ECD;1ECF;F5;F4;1ED1;1ED3;1ED9;1ED5;1ED7;1A1;1EDB;1EDD;1EE3;1EDF;1EE1")

HoaO = UnicodeChar(";D3;D2;1ECC;1ECE;D5;D4;1ED0;1ED2;1ED8;1ED4;1ED6;1A0;1EDA;1EDC;1EE2;1EDE;1EE0")

Thgu = UnicodeChar(";FA;F9;1EE5;1EE7;169;1B0;1EE9;1EEB;1EF1;1EED;1EEF;75;75;75;75;75;75")

HoaU = UnicodeChar(";DA;D9;1EE4;1EE6;168;1AF;1EE8;1EEA;1EF0;1EEC;1EEE;55;55;55;55;55;55")

Thgi = UnicodeChar(";ED;EC;1ECB;1EC9;129;69;69;69;69;69;69;69;69;69;69;69;69")

HoaI = UnicodeChar(";CD;CC;1ECA;1EC8;128;49;49;49;49;49;49;49;49;49;49;49;49")

Thgd = UnicodeChar(";111;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64;64")

HoaD = UnicodeChar(";110;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44;44")

Thgy = UnicodeChar(";FD;1EF3;1EF5;1EF7;1EF9;79;79;79;79;79;79;79;79;79;79;79;79")

HoaY = UnicodeChar(";DD;1EF2;1EF4;1EF6;1EF8;59;59;59;59;59;59;59;59;59;59;59;59")

For i = 0 To 13

Mang(i, 0) = Mid(Chuoi, i + 1, 1)

Next

For j = 1 To 17

For i = 1 To 17

Mang(0, i) = Mid(Thga, i, 1)

Mang(1, i) = Mid(HoaA, i, 1)

Mang(2, i) = Mid(Thge, i, 1)

Mang(3, i) = Mid(HoaE, i, 1)

Mang(4, i) = Mid(Thgo, i, 1)

Mang(5, i) = Mid(HoaO, i, 1)

Mang(6, i) = Mid(Thgu, i, 1)

Mang(7, i) = Mid(HoaU, i, 1)

Mang(8, i) = Mid(Thgi, i, 1)

Mang(9, i) = Mid(HoaI, i, 1)

Mang(10, i) = Mid(Thgd, i, 1)

Mang(11, i) = Mid(HoaD, i, 1)

Mang(12, i) = Mid(Thgy, i, 1)

Mang(13, i) = Mid(HoaY, i, 1)

Next

Next

End Sub

Function UnicodeChar(UniCharCode As String) As String

On Error GoTo er

Dim str

Dim desStr As String

Dim i

If Mid(UniCharCode, 1, 1) = ";" Then

UniCharCode = Mid(UniCharCode, 2)

End If

If Right(UniCharCode, 1) = ";" Then

UniCharCode = Mid(UniCharCode, 1, Len(UniCharCode) - 1)

End If

str = UniCharCode

str = Split(str, ";")

For i = LBound(str) To UBound(str)

desStr = desStr & ChrW$("&H" & str(i))

Next

UnicodeChar = desStr

er:

If Len(Error) > 0 Then

MsgBox Error

End If

End Function

Function BoDau(MyText As String) As String

Dim Tam1 As String, Tam2 As String

Dim i As Byte, j As Byte, n As Byte

NapBoDau

Tam1 = MyText

For j = 0 To 13

For i = 1 To 17

Tam2 = Replace(Tam1, Mang(j, i), Mang(j, 0), 1, -1, vbBinaryCompare)

Tam1 = Tam2

Next

Next

BoDau = Tam1

End Function

+Nháy vào File \ Save để ghi lại.

+Đặt con trỏ vào ô định cắt dấu họ và tên thí dụ ô C3, gõ công thức =bodau(B3) sau đó ấn Enter, sao chép công thức ô C3 xuống các ô khác trong cột.

+Các cột khác như nơi sinh bạn làm tương tự.



Bước 3: Tiến hành trộn thư giữa Word và Excel.

Để tạo bằng song ngữ bạn tiến hành trộn thư giữa Word và Excel để có kết quả, phần này tôi coi như bạn đã biết.

Tôi đã áp dụng ở Trường tôi rất có hiệu quả mà chẳng cần phần mềm chuyên dụng. xin được chia sẻ cùng bạn đọc.

+Danh mục các bài viết về Excel

Chủ Nhật, 21 tháng 8, 2011

Dùng “của quý” vẽ chân dung cho một phụ nữ

Hôm nay ngày 21 tháng 8 năm 2011

Họa sĩ Tim Patch dùng “của quý” vẽ chân dung cho một phụ nữ tại một hội chợ người lớn ở Macao.

Ảo thuật Li sữa tự cạn

Hôm nay ngày 21 tháng 8 năm 2011

Ảo thuật Li sữa tự cạn



+Xem các mục ảo thuật, giải trí tại đây

Ghép 2 tấm ảnh phong cảnh trông thật tự nhiên.

Hôm nay ngày 21 tháng 8 năm 2011

Ghép 2 tấm ảnh phong cảnh trông thật tự nhiên.

Khi cần ghép 2 tấm ảnh lại với nhau thể hiện một ý đồ thiết kế nào đó ta sẽ thấy 2 tấm ảnh được ghép lại với nhau sẽ có đường phân cách (đường biên) nhìn vào là biết giả. Để ghép 2 tấm ảnh lại với nhau không để lại dấu vết, trước hết ta phải chọn 2 tấm ảnh có những nét tương đồng về màu sắc, để ghép 2 tấm ảnh trông thật tự nhiên hãy làm theo hướng dẫn sau đây.

+Khởi động chương trình Photoshop CS.

+Tạo một File mới bằng lệnh File \ New hoặc ấn CTRL+N.

+Thiết lập thông số chiều rộng, chiều dài, đơn vị là cm, độ phân giải, bấm OK.

+Mở tấm ảnh thứ nhất (nhà sàn trên núi), nháy vào thực đơn Select \ All hoặc ấn CTRL+A để tạo vùng chọn, ấn CTRL+C để Copy vùng chọn.



+Trở về tập tin mới ấn CTRL+V để dán ảnh nhà sàn trên núi vào.

+Mở tấm ảnh thứ hai (ảnh bãi biển và tảng đá), nháy vào thực đơn Select \ All hoặc ấn CTRL+A để tạo vùng chọn, ấn CTRL+C để Copy vùng chọn.

+Trở về tập tin mới và ấn CTRL+V để dán ảnh tảng đá vào ta có như dưới đây



+Để thuận tiện cho việc sử dụng ta nên đặt tên cho từng Layer như sau:

-Nháy chuột phải vào Layer 1 là Layer chứa nhàn sàn chọn Layer Properties, trong mục Name ta đặt tên là Nhà sàn, bấm OK.

-Nháy chuột phải vào Layer 2 là Layer chứa tảng đá chọn Layer Properties, trong mục Name ta đặt tên là Tảng đá, bấm OK.

Sau khi đặt tên xong ta sẽ thấy trong bảng Layers xuất hiện như sau:



+Nháy vào Layer Nhà sàn, nháy vào nút số 1 Rectangular Marquee Tool [M] đặt con trỏ ở góc trái phía trên kéo xuống góc phải của nhà sàn.



Mục đích để tạo vùng chọn cho Layer Nhà sàn.

+Ấn CTRL+C để Copy.



+Nháy trở về Layer Tảng đá

+Ấn phím Q, ấn phím G để chọn công cụ Gradient Tool [G].

+Nháy vào nút  chọn Black, White.

Chú ý: Nếu không thấy nút Black, White ta nháy vào nút tam giác chọn Reset Gradients sau đó nháy chuột vào mục Click to open Gradient piker.



+Đặt con trỏ vào mép ảnh bên phải Layer Tảng đá kéo sang giữa ảnh Layer Nhà sàn và nhả chuột, sau đó ấn phím Q ảnh sẽ chuyển màu như hình dưới.



+Nháy vào Edit \ Paste Info hoặc ấn CTRL+SHIFT+V



+Trong bảng Layers ta nháy vào Layer Nhà sàn và tắt con mắt đi.



+Trong bảng Layers ta nháy vào Layer Tảng đá dùng công cụ Move Tool (V) để di chuyển ảnh tảng đá sang bên trái, khi thấy 2 ảnh hòa trộn không còn vết phân cách thì dừng lại ta được ảnh như hình dưới.



+Nháy vào nút công cụ số 6 Eraser Tool [E] điều chỉnh cỡ bút và xóa đi các phần không cần thiết, sau đó nháy vào thực đơn Layer \ Platten Image \ OK để trộn các lớp vào với nhau thành một lớp



+Ta thấy hình bên trái gồm 4 lớp: Background, Layer1, Layer Tảng đá, Layer 3, Layer Nhà sàn còn hình bên phải chỉ còn lại một lớp duy nhất Background.



+Tham khảo các bài viết về Photoshop tại đây























Ảo thuật 3 dấu nhân chụm vào một chỗ

Hôm nay ngày 21 tháng 8 năm 2011

Ảo thuật dấu nhân chụm vào một chỗ



+Xem danh mục ảo thuật và giải trí tại đây

Dạy Excel 2003 đọc tiếng Anh

Hôm nay ngày 21 tháng 8 năm 2011

Dạy Excel đọc tiếng Anh

Tôi học tiếng Nga viết như thế nào thì đọc vậy, bây giờ chuyển sang học tiếng Anh phần phát âm khác với tiếng Nga vậy có cách nào để nghe máy tính phát âm tiếng Anh mà không phải cài đặt phần mềm chuyên dụng.

Đây là một chức năng rất hay trong ExcelXP nhưng ít người để ý, sau khi bạn gõ một từ nào đó bằng tiếng Anh và ấn Enter, máy tính sẽ tự đọc cho bạn, chức năng phát âm tiếng Anh sẽ giúp bạn học tiếng Anh về phát âm đúng với bản ngữ. Để thiết lập chức năng này bạn làm như sau:

Điều kiện về phần cứng và phần mềm

+Máy tính có Sound Card và loa nghe nhạc bình thường.

+Máy tính cài Win98 hoặc WinXP.

+Bộ Office2003 hoặc OfficeXP được cài đặt đầy đủ.

Bước 1: Cài đặt bổ sung:

Nếu Microsoft Excel của bạn chưa có chức năng Speech bạn cần phải cài đặt bổ sung, cách làm như sau:

-Nháy vào Start\Settings\Control Panel.

-Nháy đúp vào biểu tượng Add/Remove Programs (thêm và bớt chương trình).

-Nháy vào Microsoft Office XP Professional with FrontPage chọn Change.



-Nháy vào mục Add or Remove Features-Change which features are installed or remove specific features



-Nháy vào Next.

-Nháy vào +Microsoft Excel for Windows.

-Nháy vào nút tam giác của mục Text To Spreech chọn Run all from My Computer.

-Nháy vào Update để cài đặt bổ sung, chương trình có thể yêu cầu bạn cho đĩa CD chứa Office XP vào ổ CD hoặc chỉ ra đường dẫn tới bộ cài Office XP.

-Bấm OK sau khi chương trình bổ sung hoàn tất.



Bước 2: Thiết lập chế độ đọc tiếng Anh trong Excel.

+Khởi động chương trình Excel.

+Nháy vào thực đơn Tools \ Speech \ Show Text To Speech Toolbar.



+Thanh công cụ Text To Speech xuất hiện với các tùy chọn sau:



-Speak Cells Đọc tiếng Anh hoặc giá trị được nhập vào Cells

-Stop Speaking ngừng đọc.

-By Row đọc tiếng Anh tại hàng

-By Columns Đọc tiếng Anh theo cột.

-Speak On Enter Đọc tiếng Anh mỗi khi bạn ấn phím Enter.

+Bạn có thể thay đổi giọng đọc nam hoặc nữ bằng cách nháy vào Start\Settings chọn Control Panel, nháy đúp vào biểu tượng Speech, nháy vào nhãn 2 Text To Speech, tại mục Voice selection bạn chọn LH Michelle để chọn giọng nữ. hoặc chọn Microsoft Sam giọng nam.

+Bạn có thể thay đổi tóc độ đọc bằng cách điều chỉnh thanh trượt sang Slow để đọc chậm, Normal bình thường, Fast đọc nhanh trong mục Voice speech.



+Bấm OK.

Bây giờ bạn có thể học cách phát âm tiếng Anh thoải mái bằng cách gõ một từ tiếng Anh vào một ô, thí dụ: No và ấn Enter, máy tính sẽ đọc là No.

Chú ý: Chương trình chỉ đọc tiếng Anh mà không đọc được tiếng Việt.

+Xem danh mục các bài viết về Excel tại đây

Thứ Bảy, 13 tháng 8, 2011

Một vài hình ảnh buổi lễ trao chứng chỉ

Hôm nay ngày 13 tháng 8 năm 2011

Dưới đây là 1 số hình ảnh trao chứng chỉ kết thúc khóa học vào sáng 12-8-2011

Hình 1: Chụp ảnh các học viên của buổi phát chứng chỉ



Hình 2: Tác giả và ông Trần Đình Thảo chụp ảnh lưu niệm chung với đại diện cơ sở đào tạo



Hình 3: Tác giả trong buổi lễ phát chứng chỉ

Tham quan đảo ở Toronto - Canada

Hôm nay ngày 13 tháng 8 năm 2011

Trước khi rời Canada hôm nay đoàn đi thăm công viên ở Toronto

Hình 1: Quang cảnh hồ và tháp truyền hình Toronto



Hình 2: Nghỉ ngơi trên công viên



Hình 3:Tác giả chụp ảnh trên đảo



Hình 4: Nhìn thành phố từ công viên trên đảo



Hình 5: Sau buổi chiêu đãi buổi tối, tác giả chuẩn bị về khách sạn

Ảo thuật cắt bài vô hình

Hôm nay ngày 13 tháng 8 năm 2011

Nháy vào nút Play để xem Video



+Xem danh mục giải trí tại đây

Một vài hình ảnh học tập tại Canada

Hôm nay ngày 13 tháng 8 năm 2011

Một vài hình ảnh học tập tại Canada

Hình 1:Trong giờ học



Hình 2:Ngoài tiền sảnh



Hình 3:Tham quan thư viện trường đại học



Hình 4:Cùng nhau học tập và chia sẻ kinh nghiệm



Hình 5: Trong giờ thực tập đóng vai



Hình 6:Tranh thủ ngủ sau giờ giải lao



Hình 7: Trao chứng chỉ kết thúc khóa học





Liên hoan kết thúc khóa học tại Canada

Hôm nay ngày 13 tháng 8 năm 2011

Chiều ngày 12 tháng 8 năm 2011 hồi 7 giờ tối đã tổ chức liên hoan kết thúc khóa học

Hình 1: Chúc mừng sinh nhật ông Vũ thanh Xuân sang tuổi 51 tại Canada trong buổi liên hoan



Hình 2: Bà Ái Thi Học viện hành chính thay mặt đoàn tặng hoa và ôm hôn (Phần hôn được cắt bỏ) để tránh bị tổn thương khi các bà vợ nhìn thấy trên Blog này



Hình 3: Trao hoa và chụp ảnh lưu niệm



Hình 4: Toàn cảnh buổi liên hoan



Hình 5:Một nhóm ngồi ở sân của khách sạn đang uống bia



Hình 6:Một nhóm ngồi ở sân của khách sạn



Share

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites